Configuración y Configuración del Programador de BookIt

Qué Hace BookIt

RapidStart BookIt crea encuestas de reuniones desde Dataverse. Los invitados votan mediante un enlace mágico sin iniciar sesión, y BookIt puede crear la reunión Microsoft Teams seleccionada una vez resuelta la encuesta. Soporta zonas horarias, fechas límite para votación, recordatorios y patrones de reuniones recurrentes.

Antes de Comenzar

• Un entorno Microsoft Dataverse.
• Cuentas Microsoft 365 con acceso a Outlook y Microsoft Teams.
• Un usuario con licencia o cuenta de servicio que pueda poseer las conexiones y flujos de BookIt.
• Un administrador de inquilino que pueda otorgar el consentimiento requerido para la aplicación.

1. Instale BookIt

Abra la lista de RapidStart BookIt en Microsoft Marketplace, seleccione Obtener ahora e instálelo en el entorno Dataverse destino.

2. Abra el Asistente de Configuración

Abra RapidStart Settings, seleccione Aplicaciones y Complementos y elija Configurar para BookIt. El asistente verifica la configuración requerida a medida que completa cuatro etapas.

Configurar Conexiones

Asigne las referencias de conexión para Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook y Microsoft Teams al usuario con licencia o cuenta de servicio que ejecutará BookIt. Regrese al asistente y verifique que las tres conexiones estén listas.

Activar Flujos

Habilite los seis flujos en la nube de BookIt mostrados por el asistente:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Otorgar Consentimiento de Administrador

Use la acción de consentimiento del asistente para que la experiencia de votación BookIt alojada pueda acceder a los datos BookIt que requiere. Complete el mensaje de consentimiento del administrador y luego use el asistente para asignar el rol de seguridad RapidStart BookIt al usuario de la aplicación BookIt y a la cuenta de servicio Power Automate.

Completar Acceso de Usuario

Asigne el rol de seguridad RapidStart BookIt a cada usuario humano que deba crear o administrar encuestas de reuniones.

3. Verifique la Configuración

1. Abra la aplicación BookIt como un usuario con el rol RapidStart BookIt.
2. Cree una encuesta de prueba con horarios propuestos y al menos un invitado.
3. Confirme que la invitación se envió y que la página de votación con enlace mágico se abre sin que el invitado tenga que iniciar sesión.
4. Complete la encuesta de prueba y confirme que la reunión seleccionada se crea según lo esperado.