Configuración y Configuración del Programador de BookIt
Configure las conexiones, automatizaciones, consentimiento y roles de seguridad usados por RapidStart BookIt.
Qué Hace BookIt
RapidStart BookIt crea encuestas de reuniones desde Dataverse. Los invitados votan mediante un enlace mágico sin iniciar sesión, y BookIt puede crear la reunión Microsoft Teams seleccionada una vez resuelta la encuesta. Soporta zonas horarias, fechas límite para votación, recordatorios y patrones de reuniones recurrentes.
Antes de Comenzar
- Un entorno Microsoft Dataverse.
- Cuentas Microsoft 365 con acceso a Outlook y Microsoft Teams.
- Un usuario con licencia o cuenta de servicio que pueda poseer las conexiones y flujos de BookIt.
- Un administrador de inquilino que pueda otorgar el consentimiento requerido para la aplicación.
1. Instale BookIt
Abra la lista de RapidStart BookIt en Microsoft Marketplace, seleccione Obtener ahora e instálelo en el entorno Dataverse destino.
2. Abra el Asistente de Configuración
Abra RapidStart Settings, seleccione Aplicaciones y Complementos y elija Configurar para BookIt. El asistente verifica la configuración requerida a medida que completa cuatro etapas.
Configurar Conexiones
Asigne las referencias de conexión para Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook y Microsoft Teams al usuario con licencia o cuenta de servicio que ejecutará BookIt. Regrese al asistente y verifique que las tres conexiones estén listas.
Activar Flujos
Habilite los seis flujos en la nube de BookIt mostrados por el asistente:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Otorgar Consentimiento de Administrador
Use la acción de consentimiento del asistente para que la experiencia de votación BookIt alojada pueda acceder a los datos BookIt que requiere. Complete el mensaje de consentimiento del administrador y luego use el asistente para asignar el rol de seguridad RapidStart BookIt al usuario de la aplicación BookIt y a la cuenta de servicio Power Automate.
Completar Acceso de Usuario
Asigne el rol de seguridad RapidStart BookIt a cada usuario humano que deba crear o administrar encuestas de reuniones.
3. Verifique la Configuración
- Abra la aplicación BookIt como un usuario con el rol RapidStart BookIt.
- Cree una encuesta de prueba con horarios propuestos y al menos un invitado.
- Confirme que la invitación se envió y que la página de votación con enlace mágico se abre sin que el invitado tenga que iniciar sesión.
- Complete la encuesta de prueba y confirme que la reunión seleccionada se crea según lo esperado.
Restablecer y Eliminar
La acción Restablecer y Eliminar del asistente elimina el rol RapidStart BookIt del usuario de la aplicación BookIt y la cuenta de servicio del flujo, y deshabilita el usuario de la aplicación BookIt. No elimina las asignaciones de roles de usuarios humanos, ni los flujos, datos BookIt o componentes de la solución.
Configuración completa
BookIt está listo cuando sus tres conexiones, seis flujos, consentimiento de inquilino, acceso a la aplicación y roles de usuario humano están configurados.