Niekas niekada nebuvo atleistas dėl pasirinkimo Power Apps
Atgal 70 ir 80 dešimtmečiuose buvo posakis: „Nieko niekada nepašalino iš darbo pasirinkus IBM.“ IBM buvo de facto kompiuterių ir konsultacijų standartas — aiškus „saugus statymas“. Jei projektas nepasisekė, kaltas buvo IBM, o ne tas, kuris juos pasikvietė.
Nuo tada daug kas pasikeitė. Šiandien IBM retai net patenka į trumpąjį kandidatų sąrašą. Tačiau rizikos klausimas — jūsų įmonei ir jūsų karjerai — yra svarbesnis nei bet kada.
Jūs atleistas!
Atrodo, kad verslai nusprendė, jog su didesniu pasirinkimu ateina didesnė atsakomybė. Jei pasirinkote SAP ir tai nepasisekė, išgirstumėte: „Kodėl nepasirinkote Salesforce.com?“ — arba bet kokią kitą kombinaciją, kas buvo pasirinkta prieš tai, o ko reikėjo pasirinkti. Valdybės posėdžiuose vyksta daug atgalinio vertinimo pirmadienio rytą.
Akivaizdu, kad toks sprendimas kelia didelę finansinę riziką jūsų įmonei, bet ir jums asmeniškai bei jūsų karjeros planams. Tai nėra bandymas išgąsdinti — tiesiog daugelio šiandien realybė.
Klaidos kaina
Retai kas buvo atleistas dėl netinkamai užsakyto kavos biurui. Tačiau verslo aplikacijos įdiegimas yra kita istorija. Šiandien tai bent kiek mažiau rizikinga su debesų sprendimais nei buvo su vietiniais (on-premise) sistemos. Anksčiau reikėjo įsigyti brangią įrangą ir nuolatines licencijas dar prieš pradedant kelionę.
Laimei, tie kaštai nebėra rizikos lygtyje, bet lieka kitos reikšmingos rizikos. Netinkamo sprendimo, požiūrio arba partnerio pasirinkimas vis dar gali turėti pražūtingas finansines pasekmes. Tai yra klaida, dėl kurios kai kas buvo atleistas — kai kurie netgi spektakuliarūs atvejai.
Rizikos mažinimas
Jei jums patikėta įdiegti verslo sprendimą organizacijoje, tai greičiausiai reiškia du dalykus: a) jums nepavyko išvengti šios atsakomybės kaip kitiems, ir b) daugelis stebi jūsų veiksmus. Net jei jūsų darbo saugumas nėra rizikoje, likusios rizikos yra reikšmingos — tiek įmonei, tiek jūsų reputacijai.
Iš tiesų yra keturios pagrindinės rizikos sritys. Išnagrinėkime kiekvieną.
1. Sprendimas
Nėra vieno verslo sprendimo, kuris būtų kategoriškai geresnis už visus kitus. Yra daug nuomonių, bet jos nėra geras indikatorius, ar vienas ar kitas sprendimas tiks jums. Ignoruokite prekių ženklų triukšmą ir fanų kalbas. Koncentruokitės į tai, ką bandote pasiekti, ir suderinkite galimybes su savo reikalavimais.
Pagalvokite apie savo dabartinius poreikius ir pabandykite apmąstyti būsimus poreikius, skirdami abiem lygiavertį dėmesį. Užtikrinkite, kad aiškiai suprantate licencijavimą, nes tai bus didžiausios jūsų sąnaudos ilgainiui. Sudėtingas licencijavimas ir menamai paminėtos papildomos išlaidos yra norma, tačiau jų supratimas gali turėti didžiulį poveikį.
2. Požiūris
Priešingybė atleidimui greičiausiai būtų Herojus! Tačiau žinokite, kad daug bandžiusių būti herojais baigėsi atleidimu — bandė būti herojais ir galiausiai žlugę. Dažnai šie „herojai“ stengėsi palikti žymę eidami dideliais projektais. Dideli projektai žymiai padidina riziką.
Norint sėkmingai imtis didelio projekto, reikės didelės pinigų sumos ir kantrybės iš komandos. Priešingu atveju prasminga sumažinti riziką mažinant mastą ir susitelkti į sritis, kurios kelia daugiausiai skausmo jūsų organizacijai. „Skaitmeninė transformacija“ yra kelionės tikslas su daug tarpinių stočių.
3. Partneris
Yra didelė tikimybė, kad tam tikru laipsniu jums reikės partnerio, priklausomai nuo jūsų organizacijos vidinių galimybių. Nors sprendimų pasirinkimo skaičius gali atrodyti gana mažas, partnerių, palaikančių visus tuos sprendimus, yra daug.
Apskaičiuota, kad daugiau nei trys ketvirtadaliai Verslo programų diegimų nepasiekia lūkesčių, o pusei jų taip ir nepavyksta išvis startuoti. Pasirinktas partneris yra svarbus šio statistikos rodiklio veiksnys.
Priimkite pardavėjo žodžius su atsargumu ir eikite tiesiai prie klausimo: „kas yra komanda, kuri tai atliks?“ Kai jums pasiūlo tris rekomendacijas, paprašykite dešimties daugiau. Įsitikinkite, kad visiškai suprantate Darbo aprašymą (Statement of Work). Jei kas nors neaišku, išsiaiškinkite. Tai yra pagrindinis dokumentas, kuriuo partneris vėliau galės jus spausti. Neskaitykite/nesirašykite per greitai.
4. Jūsų žmonės
Tai dar vienas reikšmingas rizikos veiksnys. Net jei pasirinkote tinkamą sprendimą, požiūrį ir partnerį, visa tai gali nueiti veltui, jei jūsų komanda neatliks savo dalies. Daugelis gerai apgalvotų ir įgyvendintų diegimų galų gale žlugo, kai vartotojai jų visiškai nenaudojo arba nenaudojo pakankamai aktyviai, kad pasiektų norimą naudą.
Galite stengtis išvengti kaltės rodydami pirštu į savo vartotojus, tačiau turėjote suprasti ir pasiruošti tam, ko prireiks priėmimui užtikrinti.
Kitos rizikos
Be aukščiau paminėtų rizikų, yra ir kitų rizikų, kurias verta apsvarstyti. Nors prarasti pinigai galų gale gali būti atidengti per laiką, prarastas laikas ir pastangos yra prarastos visam laikui. Net ir pinigai yra paveikti „laiko pinigų vertės“ doktrinos — „doleris jūsų rankoje šiandien yra vertingesnis už dolerį, kurį gausite ateityje“ — todėl atsitiesti po didelės finansinės klaidos gali užtrukti labai ilgai.
Debesis suteikia privalumų, bet taip pat kelia rizikų. Pardavėjas gali pakeisti ar atsisakyti funkcijų, kuriais rėmėtės, arba pakelti kainas. Jūsų partneris gali sukurti kortų namelį, kurį tik jis pats sugebės iššifruoti, sukeldamas priklausomybę.
Visų keturių rizikų sumažinimas su RapidStart
Ar įmanoma pašalinti 100% rizikų? Galite tam priartėti, sumažindami ir nukreipdami pastangas. Vienas būdų tai pasiekti yra su RapidStart.
Sprendimo rizika
Sukurtas ant tos pačios platformos kaip Microsoft Dynamics 365, tad gaunate reikiamą patikimumą ir saugumą. Power App sukurtas kaip pagreitinimo priemonė greitai sukurti programą, atitinkančią jūsų poreikius, sumažinant laiką ir išlaidas.
Požiūrio rizika
Sukurtas specialiai „pradėti nuo mažo ir augti palaipsniui“ sėkmės keliui. Tai taip pat leidžia ROI labai greitai.
Partnerio rizika
RapidStart yra sukurtas ir palaikomas Forceworks Global, Microsoft Gold Certified Partner, kuriam vadovauja Microsoft Business Applications MVP.
Žmonių rizika
RapidStart buvo specialiai sukurtas taip, kad būtų lengva naudoti ir greitai priimti. Geriausias būdas sumažinti riziką — greitai sukurti konkretų, lengvai naudojamą sprendimą už mažas išlaidas.
Sumažinkite savo riziką šiandien
Išbandykite RapidStart nemokamai ir pažiūrėkite, kaip greitai galite pradėti naudotis sprendimu, kuris sumažina visų keturių rizikų sritis.
