BookIt Scheduler Setup and Configuration
Konfigūruokite ryšius, automatizacijas, sutikimą ir saugos vaidmenis, kuriuos naudoja RapidStart BookIt.
Ką daro BookIt
RapidStart BookIt sukuria susitikimų apklausas iš Dataverse. Kviestieji balsuoja per magišką nuorodą be prisijungimo, o BookIt gali sukurti pasirinktą Microsoft Teams susitikimą, kai apklausa išspręsta. Palaikomos laiko juostos, balsavimo terminai, priminimai ir pasikartojantys susitikimų modeliai.
Prieš pradėdami
- A Microsoft Dataverse aplinka.
- Microsoft 365 paskyros su prieiga prie Outlook ir Microsoft Teams.
- Licencijuotas vartotojas arba paslaugos paskyra, galinti būti BookIt ryšių ir srautų savininku.
- Nuomos (tenant) administratorius, galintis suteikti reikiamą programos sutikimą.
1. Įdiegti BookIt
Atidarykite RapidStart BookIt sąrašą Microsoft Marketplace; pasirinkite Gauti dabar ir įdiekite jį tikslinei Dataverse aplinkai.
2. Atidarykite nustatymų vedlį
Atidarykite RapidStart Settings, pasirinkite Apps & Add-ons ir pasirinkite Configure prie BookIt. Vedlys patikrina reikiamą konfigūraciją, kai užpildote keturis etapus.
Konfigūruokite ryšius
Priskirkite ryšių nuorodas Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook ir Microsoft Teams licencijuotam vartotojui arba paslaugos paskyrai, kuri vykdys BookIt. Grįžkite į vedlį ir patikrinkite, ar visi trys ryšiai paruošti.
Įjungti srautus (Turn On Flows)
Įgalinkite šešis vedlio rodomus BookIt debesų srautus:
- BookIt - Siųsti pakvietimus
- BookIt - Siųsti priminimus
- BookIt - Teams susitikimo pakvietimai
- BookIt - Uždaryti termino pabaigoje
- BookIt - Uždaryti, jei visi balsavo
- BookIt - Nustatyti nugalėtoją
Suteikti administratoriaus sutikimą
Naudokite vedlio sutikimo veiksmą, kad talpinama BookIt balsavimo patirtis galėtų pasiekti reikalingus BookIt duomenis. Užbaikite administratoriaus sutikimo užklausą, tada naudodami vedlį priskirkite RapidStart BookIt saugumo rolę BookIt programos vartotojui ir Power Automate paslaugos paskyrai.
Užbaigti vartotojų prieigą
Priskirkite RapidStart BookIt saugumo rolę kiekvienam žmogaus vartotojui, kuris turėtų kurti arba tvarkyti susitikimų apklausas.
3. Patikrinkite nustatymus
- Atidarykite BookIt programėlę kaip vartotojas su RapidStart BookIt rolė.
- Sukurkite bandomąją apklausą su siūlomais laikais ir bent vienu kviečiamuoju.
- Patvirtinkite, kad pakvietimas išsiųstas ir kad magiškojo ryšio balsavimo puslapis atsidaro nereikalaujant kviečiamajam prisijungti.
- Užbaikite bandomąją apklausą ir patvirtinkite, kad pasirinktas susitikimas sukuriamas pagal lūkesčius.
Atkurti ir pašalinti
Setup vedlio veiksmas Reset & Remove pašalina RapidStart BookIt vaidmenį iš BookIt application user ir flow service account ir išjungia BookIt application user. Jis nepašalina žmogaus vartotojo vaidmenų priskyrimų, srautų, BookIt duomenų ar sprendimo komponentų.
Nustatymas baigtas
BookIt paruoštas, kai jo trys ryšiai, šeši srautai, nuomos sutikimas, programos prieiga ir žmogaus vartotojų rolės yra sukonfigūruotos.