BookIt Scheduler Configuratie en Configuratie
Configureer de verbindingen, automatiseringen, toestemming en beveiligingsrollen die RapidStart BookIt gebruikt.
Wat BookIt Doet
RapidStart BookIt maakt stemmingen voor vergaderingen vanuit Dataverse. Genodigden stemmen via een magic link zonder zich aan te melden, en BookIt kan de geselecteerde Microsoft Teams vergadering aanmaken nadat de stemming is afgerond. Het ondersteunt tijdzones, stemdeadlines, herinneringen en terugkerende vergaderpatronen.
Voordat Je Begint
- Een Microsoft Dataverse omgeving.
- Microsoft 365 accounts met toegang tot Outlook en Microsoft Teams.
- Een gelicentieerde gebruiker of serviceaccount die eigenaar kan zijn van de BookIt verbindingen en flows.
- Een tenantbeheerder die de vereiste applicatiestemming kan verlenen.
1. Installeer BookIt
Open de RapidStart BookIt vermelding in Microsoft Marketplace, selecteer Nu downloaden en installeer het in de doel-Dataverse omgeving.
2. Open de Configuratiewizard
Open RapidStart Settings, selecteer Apps & Add-ons en kies Configureren voor BookIt. De wizard controleert de vereiste configuratie terwijl je vier stappen doorloopt.
Configureer Verbindingen
Wijs de verbindingsreferenties voor Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook en Microsoft Teams toe aan de gelicentieerde gebruiker of serviceaccount die BookIt zal uitvoeren. Ga terug naar de wizard en controleer of alle drie verbindingen klaar zijn.
Schakel Flows In
Schakel de zes BookIt cloud flows in die door de wizard worden weergegeven:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Verleen Admin Toestemming
Gebruik de toestemmingsactie van de wizard zodat de gehoste BookIt stemervaring toegang kan krijgen tot de vereiste BookIt-gegevens. Voltooi de vraag om administratorstoestemming, en gebruik vervolgens de wizard om de RapidStart BookIt beveiligingsrol toe te wijzen aan de BookIt applicatiegebruiker en het Power Automate serviceaccount.
Voltooi Gebruikerstoegang
Wijs de RapidStart BookIt beveiligingsrol toe aan elke menselijke gebruiker die vergaderstemmen moet aanmaken of beheren.
3. Verifieer de Configuratie
- Open de BookIt app als een gebruiker met de RapidStart BookIt rol.
- Maak een teststemming met voorgestelde tijden en ten minste één genodigde.
- Bevestig dat de uitnodiging is verzonden en dat de stempagina met magic link opent zonder dat de genodigde hoeft in te loggen.
- Voltooi de teststemming en bevestig dat de geselecteerde vergadering naar verwachting wordt aangemaakt.
Resetten en Verwijderen
De Reset & Verwijder actie van de configuratiewizard verwijdert de RapidStart BookIt rol van de BookIt applicatiegebruiker en flow serviceaccount en deactiveert de BookIt applicatiegebruiker. Het verwijdert geen roltoewijzingen van menselijke gebruikers, flows, BookIt gegevens of oplossingscomponenten.
Configuratie voltooid
BookIt is klaar wanneer de drie verbindingen, zes flows, tenanttoestemming, applicatietoegang en menselijke gebruikersrollen zijn geconfigureerd.