Ingen har noensinne blitt sparket for å velge Power Apps
På 70- og 80-tallet fantes det et uttrykk: «Ingen har noensinne blitt sparket for å velge IBM.» IBM var den de facto standarden for databehandling og rådgivning — det klare «sikre valget». Hvis et prosjekt gikk dårlig, var det IBMs feil, ikke den som bestemte seg for å hente dem inn.
Siden den gang har ting forandret seg mye. I dag er IBM sjelden engang på kortlisten. Men spørsmålet om risiko — for ditt selskap og for din karriere — er mer relevant enn noensinne.
Du er sparket!
Det virker som bedrifter har bestemt at med flere valg følger mer ansvar. Om du valgte SAP og det gikk dårlig, ville du høre «Hvorfor valgte du ikke Salesforce.com?» — eller enhver kombinasjon av hvem du valgte kontra hvem du burde ha valgt. Det foregår mye ettermøteskyting i styrerom.
Åpenbart innebærer slike beslutninger stor økonomisk risiko for selskapet ditt, men også for deg personlig og dine karriereplaner. Dette er ikke ment å skremme deg — det er bare virkeligheten for mange i dag.
Kostnad ved feil
Få har noensinne blitt sparket for å ha bestilt feil kaffe til kontoret. Men å implementere en forretningsapplikasjon er en annen sak. I det minste er det litt mindre risikabelt i dag med skyløsninger enn det var med lokale systemer. Den gang måtte man kjøpe inn dyr maskinvare og kostbare livstidslisenser før man i det hele tatt kunne starte reisen.
Heldigvis er disse utgiftene ikke lenger en del av risikobildet, men andre betydelige risiki gjenstår. Å velge feil løsning, tilnærming eller partner kan fortsatt få ødeleggende økonomiske følger. Det er et feiltrinn her som har ført til enkelte oppsigelser — noen få til og med spektakulære.
Minimere risiko
Hvis du er satt til å implementere en forretningsløsning for din organisasjon, betyr det sannsynligvis to ting: a) du klarte ikke å slippe unna som alle andre, og b) mange øyne følger med på deg. Selv om du er trygg nok til at jobben din ikke står på spill, er de gjenværende risikoene betydelige — for selskapet ditt og for ryktet ditt.
Det er egentlig fire hovedområder for risiko. La oss utforske hver av dem.
1. Løsning
Det finnes ingen forretningsløsning som er kategorisk bedre enn alle andre. Det finnes mange meninger, men de er ikke en god målestokk for om en løsning passer bedre for deg. Ignorer merkevarebygging og fanboy-støy. Fokuser på hva du prøver å oppnå og på å samsvare funksjonalitet med dine krav.
Tenk på hva dine nåværende behov er, prøv å tenke på hva dine fremtidige behov kan bli, og gi begge like mye vekt. Sørg for at du har en klar forståelse av lisensiering, da dette vil være din største kostnad over tid. Komplisert lisensiering og underrapporterte tilleggskostnader er normen, men å forstå disse kan ha stor innvirkning.
2. Tilnærming
Det motsatte av å bli sparket er sannsynligvis å bli en helt! Men vær oppmerksom på at mange som ville bli helter endte opp med å bli sparket — fordi de prøvde å være helter og mislyktes grusomt. Ofte prøvde disse heltene å gjøre store grep. Å gå stort øker risikoen eksponentielt.
For å lykkes med å gå stort, trenger du en stor sjekkbok og mye tålmodighet fra teamet ditt. Ellers gir det mening å minimere risiko ved å nedskalere innsatsen og fokusere på de områdene som påfører organisasjonen størst vanskeligheter. «Digital transformasjon» er en reise med mange stopp underveis.
3. Partner
Sannsynligheten er stor for at du til en viss grad vil trenge en partner, avhengig av organisasjonens interne kapasitet. Selv om antall løsningsalternativer kan virke relativt få, er antallet partnere som støtter alle disse løsningene stort.
Det anslås at over tre fjerdedeler av forretningsapplikasjonsimplementeringer ikke møter forventningene, og halvparten blir aldri lansert i det hele tatt. Partneren som velges, er en stor bidragsyter til denne statistikken.
Ta selgeren med en klype salt, og gå rett på «hvem er teamet som skal gjøre dette?» Når du tilbys tre referanser, be om ti til. Sørg for at du forstår Arbeidsbeskrivelsen fullt ut. Hvis noe er uklart, få klarhet. Dette er hoveddokumentet en partner vil bruke mot deg senere. Ikke skumles/signer uten å lese.
4. Dine folk
Dette er en annen betydelig risikofaktor. Selv om du valgte riktig løsning, tilnærming og partner, kan alt være forgjeves hvis teamet ditt ikke oppfyller sin del. Mange godt gjennomtenkte og utførte implementeringer har til slutt mislyktes når brukerne ikke tok i bruk løsningene, eller ikke brukte dem aktivt nok til å oppnå ønskede fordeler.
Du kan kanskje unngå skyld ved å peke på brukerne dine, men du burde ha forstått og forberedt hva som kreves for å oppnå adopsjon.
Andre risiki
I tillegg til de nevnte risikoområdene, finnes det andre risiki å vurdere. Selv om pengene som tapes til slutt kan tas igjen, er tiden og innsatsen som går tapt for godt borte. Selv pengene er underlagt «tidens verdi på penger»-doktrinen — «en krone i hånden i dag er verdt mer enn en krone du får i fremtiden» — så å komme seg etter en stor økonomisk feil kan ta veldig lang tid.
Skyen gir fordeler, men den bringer også risiko. Leverandøren kan endre eller fjerne funksjoner du stolte på, eller øke prisene. Din partner kan skape et korthus som bare de kan forstå, noe som skaper innelåsning.
Minimere alle fire risikoer med RapidStart
Er det mulig å eliminere 100 % av risikoen? Du kan komme ganske nær ved å minimere og fokusere innsatsen din. En måte å gjøre det på er med RapidStart.
Løsningsrisiko
Bygget på samme plattform som Microsoft Dynamics 365, så du får påliteligheten og sikkerheten du trenger. En Power App designet som en akselerator for å raskt bygge en applikasjon som møter dine behov, og dermed minimere tid og kostnader.
Tilnærmingsrisiko
Spesielt designet for reisen «start lite og voks over tid» til suksess. Dette gir også raskt avkastning på investeringen.
Partnerisiko
RapidStart bygges og støttes av Forceworks Global, en Microsoft Gold Certified Partner, ledet av en Microsoft Business Applications MVP.
Menneskerisiko
RapidStart er spesifikt designet for å være enkel å bruke og ta i bruk raskt. Den beste måten å minimere risiko på er å bygge noe spesifikt, raskt, som er enkelt å bruke, og til lav kostnad.
Minimer risikoen din i dag
Ta en gratis testkjøring av RapidStart og se hvor raskt du kan komme i gang med en løsning som minimerer alle fire risikoområdene.
