BookIt Scheduler Oppsett og Konfigurasjon

Hva BookIt Gjør

RapidStart BookIt oppretter møtespørreundersøkelser fra Dataverse. Inviterte stemmer via en magisk lenke uten å måtte logge inn, og BookIt kan opprette det valgte Microsoft Teams møtet etter at undersøkelsen er avsluttet. Det støtter tidssoner, stemmefrister, påminnelser og gjentagende mønstre.

Før Du Begynner

• Et Microsoft Dataverse miljø.
• Microsoft 365 kontoer med tilgang til Outlook og Microsoft Teams.
• En lisensiert bruker eller tjenestekonto som kan eie BookIt tilkoblinger og flyter.
• En leietakeradministrator som kan gi nødvendig applikasjonssamtykke.

1. Installer BookIt

Åpne RapidStart BookIt oppføringen i Microsoft Marketplace, velg Hent den nå og installer den i mål-Dataverse miljøet.

2. Åpne Oppsettveiviseren

Åpne RapidStart Settings, velg Apper & Tillegg, og velg Konfigurer for BookIt. Veiviseren sjekker nødvendig konfigurasjon etter hvert som du fullfører fire trinn.

Konfigurer Tilkoblinger

Tildel tilkoblingsreferansene for Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook og Microsoft Teams til den lisensierte brukeren eller tjenestekontoen som skal kjøre BookIt. Gå tilbake til veiviseren og bekreft at alle tre tilkoblinger er klare.

Slå På Flyter

Aktiver de seks BookIt skyflytene som veiviseren viser:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Gi Administratorsamtykke

Bruk veiviserens samtykkehandling slik at den hostede BookIt avstemningsopplevelsen kan få tilgang til nødvendig BookIt data. Fullfør administratorens samtykkeprompt, og bruk deretter veiviseren til å tildele RapidStart BookIt sikkerhetsrolle til BookIt applikasjonsbruker og Power Automate tjenestekonto.

Fullfør Brukertilgang

Tildel RapidStart BookIt sikkerhetsrollen til hver menneskelig bruker som skal kunne opprette eller administrere møtespørreundersøkelser.

3. Verifiser Oppsettet

1. Åpne BookIt appen som en bruker med RapidStart BookIt rollen.
2. Opprett en testundersøkelse med foreslåtte tider og minst én inviterte.
3. Bekreft at invitasjonen sendes og at stemmesiden med magisk lenke åpnes uten at invitatert må logge inn.
4. Fullfør testundersøkelsen og bekreft at det valgte møtet opprettes som forventet.