إعداد وتكوين منظّم BookIt
تكوين الاتصالات، الأتمتة، الموافقة، وأدوار الأمان المستخدمة بواسطة RapidStart BookIt.
ما الذي يفعله BookIt
يقوم RapidStart BookIt بإنشاء استطلاعات للاجتماعات من Dataverse. يصوت المدعوون عبر رابط سحري دون الحاجة لتسجيل الدخول، ويمكن لـ BookIt إنشاء اجتماع Microsoft Teams المحدد بعد انتهاء التصويت. يدعم المناطق الزمنية، مواعيد التصويت النهائية، التذكيرات، وأنماط الاجتماعات المتكررة.
قبل أن تبدأ
- بيئة Microsoft Dataverse.
- حسابات Microsoft 365 مع وصول إلى Outlook و Microsoft Teams.
- مستخدم مرخص أو حساب خدمة يمكنه امتلاك اتصالات BookIt وتدفقاته.
- مسؤول المستأجر الذي يمكنه منح موافقة التطبيق المطلوبة.
1. تثبيت BookIt
افتح قائمة RapidStart BookIt في Microsoft Marketplace، اختر احصل عليه الآن، وثبّته في بيئة Dataverse الهدف.
2. فتح معالج الإعداد
افتح RapidStart Settings، اختر التطبيقات والإضافات، وحدد تكوين لـ BookIt. يتحقق المعالج من التكوين المطلوب أثناء إتمامك لأربع مراحل.
تكوين الاتصالات
عيّن مراجع الاتصال لـ Microsoft Dataverse، Office 365 Outlook، وMicrosoft Teams إلى المستخدم المرخص أو حساب الخدمة الذي سيشغل BookIt. عد إلى المعالج وتحقق من جاهزية الاتصالات الثلاثة.
تشغيل التدفقات
قم بتمكين ستة تدفقات سحابة BookIt التي يعرضها المعالج:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
منح موافقة المسؤول
استخدم إجراء الموافقة في المعالج لكي يتمكن تجربة التصويت المستضافة BookIt من الوصول إلى بيانات BookIt التي تحتاجها. أكمل مطالبة موافقة المسؤول، ثم استخدم المعالج لتعيين دور الأمان RapidStart BookIt لمستخدم تطبيق BookIt وحساب خدمة Power Automate.
استكمال وصول المستخدم
قم بتعيين دور الأمان RapidStart BookIt لكل مستخدم بشري ينبغي له إنشاء أو إدارة استطلاعات الاجتماعات.
3. التحقق من الإعداد
- افتح تطبيق BookIt كمستخدم يحمل دور RapidStart BookIt.
- أنشئ استطلاع اختبار بأوقات مقترحة ومدعو واحد على الأقل.
- تأكد من إرسال الدعوة وفتح صفحة التصويت بالرابط السحري بدون طلب تسجيل الدخول من المدعو.
- أكمل استطلاع الاختبار وتأكد من إنشاء الاجتماع المحدد كما هو متوقع.
إعادة التعيين والإزالة
يقوم إجراء إعادة التعيين والإزالة في معالج الإعداد بإزالة دور RapidStart BookIt من مستخدم تطبيق BookIt وحساب خدمة التدفق ويعطّل مستخدم تطبيق BookIt. لا يقوم بإزالة تعيينات أدوار المستخدمين البشر، التدفقات، بيانات BookIt، أو مكونات الحل.
اكتمل الإعداد
يكون BookIt جاهزًا عندما يتم تكوين اتصالاته الثلاثة، ستة تدفقاته، موافقة المستأجر، وصول التطبيق، وأدوار المستخدمين البشر.