BookIt Scheduler Einrichtung und Konfiguration

Was BookIt bewirkt

RapidStart BookIt erstellt Meeting-Umfragen aus Dataverse. Teilnehmer stimmen über einen Magic Link ohne Anmeldung ab, und BookIt kann das ausgewählte Microsoft Teams-Meeting erstellen, nachdem die Umfrage abgeschlossen ist. Es unterstützt Zeitzonen, Abstimmungsfristen, Erinnerungen und wiederkehrende Meetings.

Bevor Sie beginnen

• Eine Microsoft Dataverse-Umgebung.
• Microsoft 365-Konten mit Zugriff auf Outlook und Microsoft Teams.
• Ein lizenzierter Benutzer oder Dienstkonto, der die BookIt-Verbindungen und Flows besitzt.
• Ein Mandantenadministrator, der die erforderliche Anwendungseinwilligung erteilen kann.

1. Installieren Sie BookIt

Öffnen Sie die RapidStart BookIt-Eintrag in Microsoft Marketplace, wählen Sie Jetzt holen und installieren Sie es in der Ziel-Dataverse-Umgebung.

2. Öffnen Sie den Einrichtung-Assistenten

Öffnen Sie RapidStart Settings, wählen Sie Apps & Add-ons und klicken Sie auf Konfigurieren für BookIt. Der Assistent überprüft die erforderliche Konfiguration, während Sie vier Stufen abschließen.

Verbindungen konfigurieren

Weisen Sie die Verbindungsreferenzen für Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook und Microsoft Teams dem lizenzierten Benutzer oder Dienstkonto zu, das BookIt ausführt. Kehren Sie zum Assistenten zurück und vergewissern Sie sich, dass alle drei Verbindungen bereit sind.

Flows aktivieren

Aktivieren Sie die sechs BookIt Cloud-Flows, die vom Assistenten angezeigt werden:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Administrator-Einwilligung erteilen

Verwenden Sie die Einwilligungsaktion des Assistenten, damit die gehostete BookIt-Abstimmungserfahrung auf die erforderlichen BookIt-Daten zugreifen kann. Schließen Sie die Administrator-Einwilligungsaufforderung ab und verwenden Sie den Assistenten, um die RapidStart BookIt-Sicherheitsrolle dem BookIt-Anwendungsbenutzer und dem Power Automate-Dienstkonto zuzuweisen.

Benutzerzugriff abschließen

Weisen Sie die RapidStart BookIt-Sicherheitsrolle jedem menschlichen Benutzer zu, der Meeting-Umfragen erstellen oder verwalten soll.

3. Überprüfen Sie die Einrichtung

1. Öffnen Sie die BookIt-App als Benutzer mit der RapidStart BookIt-Rolle.
2. Erstellen Sie eine Testumfrage mit vorgeschlagenen Zeiten und mindestens einem eingeladenen Teilnehmer.
3. Bestätigen Sie, dass die Einladung gesendet wird und die Abstimmungsseite per Magic Link ohne Anmeldung des eingeladenen Teilnehmers geöffnet wird.
4. Schließen Sie die Testumfrage ab und bestätigen Sie, dass das ausgewählte Meeting wie erwartet erstellt wird.