Senkit sem rúgtak még ki a Power Apps választása miatt
Az 70-es és 80-as években volt egy mondás: „Senkit sem rúgtak még ki azért, mert az IBM-et választotta.” Az IBM volt a számítástechnika és tanácsadás de facto szabványa — a világos „biztonsági tipp”. Ha egy projekt rosszul sült el, az IBM hibája volt, nem annak, aki őket hozta be.
Azóta sokat változott a helyzet. Ma az IBM ritkán kerül be a szűkített listára. De a kockázat kérdése — a vállalatod és a karriered szempontjából — ma is nagyon releváns.
Kirúgtak!
Úgy tűnik, a vállalatok arra jutottak, hogy több választási lehetőség több felelősséggel jár. Ha az SAP-t választottad és rosszul sült el, hallhatod: „Miért nem a Salesforce.com-ot választottad?” — vagy bármilyen kombinációban, hogy kit választottál helyesen vagy nem. A felsővezetők között sok a hétfő reggeli utólagos bírálat.
Nyilvánvaló, hogy egy ilyen döntés hatalmas anyagi kockázatot jelent a vállalatodnak, de rád személyesen és a karrieredre nézve is. Ez nem akar megijeszteni — ez a sokak számára valóság manapság.
A hiba költsége
Kevés embert rúgtak ki azért, mert rossz kávét rendelt az irodának. Viszont egy üzleti alkalmazás bevezetése más tészta. Legalábbis a felhő alapú megoldásokkal ma már valamivel kisebb a kockázat, mint korábban, amikor a helyszíni rendszerekkel dolgoztak. Akkor drága hardvereket és költséges örökös licenceket kellett venni, még az út megkezdése előtt.
Szerencsére ezek a költségek már nem részei a kockázati képletnek, de más jelentős kockázatok továbbra is fennállnak. A rossz megoldás, megközelítés vagy partner kiválasztása még mindig súlyos pénzügyi következményekkel járhat. Ezek a bakik számos kirúgáshoz vezettek — néhány igazán látványoshoz is.
Kockázat minimalizálása
Ha az a feladatod, hogy egy üzleti megoldást vezess be a szervezetedben, az valószínűleg két dolgot jelent: a) te nem tudtál kibújni alóla, mint mindenki más, és b) sok szem figyel téged. Még ha biztosnak is érzed, hogy a munkád nem forog kockán, a fennmaradó kockázatok jelentősek — a vállalatod és a szakmai hírneved szempontjából.
Valójában négy fő kockázati terület létezik. Nézzük meg mindegyiket.
1. Megoldás
Nincs olyan üzleti megoldás, amely minden másnál kategorikusan jobb lenne. Sok vélemény van, de ezek nem jó mércéjét adják annak, hogy melyik lesz a legmegfelelőbb számodra. Figyelmen kívül hagyd a márkázást és a rajongói zajt. Koncentrálj arra, amit el akarsz érni, és hogy a lehetőségek hogyan illeszkednek az igényeidhez.
Gondolj arra, mik a jelenlegi szükségleteid, és próbálj meg a jövőben várható igényekre is gondolni, egyenlő súllyal bírva mindkettőt. Győződj meg arról, hogy tisztában vagy a licencelés részleteivel, mert ez lesz a legnagyobb költséged idővel. Komplikált licencelés és jelentéktelennek mutatott további költségek a norma, de ha megérted ezeket, az hatalmas különbséget jelenthet.
2. Megközelítés
A „tűnj hősnek” lenne az ellenkezője a kirúgásnak! De tudd, hogy sok elsőre hősnek tűnő ember végül azért lett kirúgva, mert próbált hős lenni, de csúfosan megbukott. Ezek a hősök gyakran nagyot akartak lépni. A nagy lépés exponenciálisan növeli a kockázatot.
Ha sikeresen akarsz nagyban játszani, nagy költségvetésre és sok türelmet kell várnod a csapatodtól. Ha nem, akkor érdemes a kockázatot lecsökkenteni azáltal, hogy leszűkíted az erőfeszítést, és azokra a területekre fókuszálsz, ahol a legtöbb gond jelentkezik a cégednél. A „digitális átalakulás” egy olyan úticél, amely számos megállót tart az úton.
3. Partner
Valószínű, hogy valamilyen mértékben szükséged lesz partnerre, a szervezet belső képességeitől függően. Bár az üzleti megoldási lehetőségek száma relatíve kevésnek tűnhet, az őket támogató partnerek száma hatalmas.
Becslések szerint az üzleti alkalmazás bevezetések több mint háromnegyede nem felel meg az elvárásoknak, és a fele soha el sem indul. A választott partner jelentős mértékben hozzájárul ehhez a statisztikához.
A kereskedő szavát fogadd fenntartással, és kérdezz rá rögtön arra, „kik azok a szakemberek, akik ténylegesen dolgozni fognak ezen?” Ha három referenciát kapsz, kérj még tízet. Győződj meg róla, hogy teljes mértékben érted a munkanormatívát (Statement of Work). Ha nem, kérj tisztázást. Ez az a fő dokumentum, amivel egy partner később nyomást gyakorolhat rád. Ne csak átfusd vagy írd alá gondolkodás nélkül.
4. A csapatod
Ez is egy jelentős kockázati tényező. Még ha a megfelelő megoldást, megközelítést és partnert választottad is, mindez hiábavaló lehet, ha a csapatod nem tartja a frontot. Sok jó ötlet és kivitelezett bevezetés bukott meg, mert a felhasználók egyáltalán nem vagy nem eléggé használták az új rendszereket, így nem érték el a kívánt előnyöket.
Esetleg hibáztathatod a felhasználóid, de előre kellett volna látnod és felkészülnöd arra, hogy mi szükséges az elfogadásukhoz.
További kockázatok
A fentieken kívül még számos más kockázat is fennáll. Míg az elvesztett pénzt idővel részben visszanyerheted, az elvesztegetett idő és erőfeszítés örökre elveszik. Még a pénz is alá van vetve az „idő pénz értékének” elvének — „a mai kézben lévő dollár többet ér, mint a jövőbeni” — tehát egy nagy anyagi hiba kijavítása nagyon hosszú időt vehet igénybe.
A felhő előnyöket hoz, de kockázatokat is. A szállító megváltoztathatja vagy megszüntetheti azokat a funkciókat, amelyeket te használtál, vagy áremelést léptethet életbe. A partnered készíthet egy olyan bonyolult hálót, amelyet csak ők értenek meg, így bezárva téged.
Az összes négy kockázat minimalizálása RapidStart segítségével
Lehetséges-e 100%-ban kiküszöbölni minden kockázatot? Elég közel kerülhetsz hozzá az erőfeszítéseid szűkítésével és fókuszálásával. Az egyik mód erre a RapidStart.
Megoldás kockázat
Microsoft Dynamics 365 platformjára épül, így megkapod a szükséges megbízhatóságot és biztonságot. Egy Power App, amely gyorsan felépíthető megoldásként működik, minimalizálva az idő- és költségigényt.
Megközelítés kockázat
Kifejezetten a „kicsiben kezdj és növekedj az idővel” sikerúthoz lett tervezve. Ez nagyon gyors megtérülést is biztosít.
Partner kockázat
A RapidStart a Forceworks Global által készült és támogatott, amely Microsoft Gold Certified Partner, élén egy Microsoft Business Applications MVP-vel.
Csapat kockázat
A RapidStart kifejezetten könnyű használatra és gyors bevezetésre lett tervezve. A legjobb módja a kockázat minimalizálásának, ha valami konkrétat, gyorsat és egyszerűen használhatót építesz alacsony költséggel.
Minimalizáld ma a kockázatot
Próbáld ki ingyen a RapidStartot, és nézd meg, milyen gyorsan kezdhetsz el egy megoldást, ami mind a négy kockázati területet minimalizálja.
