BookIt ütemező beállítása és konfigurálása
Konfigurálja a RapidStart BookIt által használt kapcsolatokat, automatizálásokat, hozzájárulást és biztonsági szerepköröket.
Mit csinál a BookIt
A RapidStart BookIt találkozó szavazásokat hoz létre a Dataverse-ből. A meghívottak egy mágikus linken keresztül szavazhatnak bejelentkezés nélkül, és a BookIt létrehozhatja a kiválasztott Microsoft Teams találkozót a szavazás lezárulta után. Támogatja az időzónákat, szavazási határidőket, emlékeztetőket és ismétlődő találkozó mintákat.
Mielőtt elkezdené
- Egy Microsoft Dataverse környezet.
- Microsoft 365 fiókok Outlook és Microsoft Teams hozzáféréssel.
- Egy licencelt felhasználó vagy szolgáltatói fiók, aki birtokolhatja a BookIt kapcsolatait és folyamatait.
- Egy bérlői rendszergazda, aki megadhatja a szükséges alkalmazási hozzájárulást.
1. Telepítse a BookIt-öt
Nyissa meg a RapidStart BookIt listáját az Microsoft Marketplace-ben, válassza a Get it now lehetőséget, és telepítse a cél Dataverse környezetbe.
2. Nyissa meg a beállító varázslót
Nyissa meg a RapidStart Settings-t, válassza az Alkalmazások és bővítmények menüpontot, és válassza az BookIt Konfigurálása lehetőséget. A varázsló ellenőrzi a szükséges konfigurációkat, miközben négy lépést végrehajt.
Kapcsolatok konfigurálása
Rendelje hozzá a Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook és Microsoft Teams kapcsolati hivatkozásokat a licencelt felhasználóhoz vagy szolgáltatói fiókhoz, aki futtatni fogja a BookIt-öt. Térjen vissza a varázslóhoz, és ellenőrizze, hogy mindhárom kapcsolat készen áll.
Folymatok bekapcsolása
Engedélyezze a hat BookIt felhőfolyamatot, amelyeket a varázsló megjelenít:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Adja meg a rendszergazdai hozzájárulást
Használja a varázsló hozzájárulás műveletét, hogy a hostolt BookIt szavazási élmény hozzáférjen a szükséges BookIt adatokhoz. Véglegesítse a rendszergazdai hozzájárulási kérést, majd a varázsló segítségével rendelje hozzá az RapidStart BookIt biztonsági szerepkört a BookIt alkalmazásfelhasználóhoz és a Power Automate szolgáltatói fiókhoz.
Befejezze a felhasználói hozzáférést
Rendelje hozzá az RapidStart BookIt biztonsági szerepkört minden emberi felhasználóhoz, aki találkozó szavazásokat hozhat létre vagy kezelhet.
3. Ellenőrizze a beállítást
- Nyissa meg az BookIt alkalmazást RapidStart BookIt szerepkörrel rendelkező felhasználóként.
- Hozzon létre egy teszt szavazást javasolt időpontokkal és legalább egy meghívottal.
- Ellenőrizze, hogy az meghívó elküldésre került és a mágikus linkű szavazó oldal megnyílik anélkül, hogy a meghívottnak be kellene jelentkeznie.
- Fejezze be a teszt szavazást, és ellenőrizze, hogy a kiválasztott találkozó a várt módon létrejött.
Visszaállítás és eltávolítás
A beállítási varázsló Reset & Remove művelete eltávolítja az RapidStart BookIt szerepkört a BookIt alkalmazásfelhasználóról és a folyamat szolgáltatói fiókról, valamint letiltja az BookIt alkalmazásfelhasználót. Nem távolít el emberi felhasználói szerepkör-hozzárendeléseket, folyamatokat, BookIt adatokat vagy megoldás komponenseket.
Beállítás kész
A BookIt akkor kész, ha a három kapcsolata, hat folyamata, bérlői hozzájárulása, alkalmazás-hozzáférése és emberi felhasználói szerepei konfiguráltak.