BookIt ütemező beállítása és konfigurálása

Mit csinál a BookIt

A RapidStart BookIt találkozó szavazásokat hoz létre a Dataverse-ből. A meghívottak egy mágikus linken keresztül szavazhatnak bejelentkezés nélkül, és a BookIt létrehozhatja a kiválasztott Microsoft Teams találkozót a szavazás lezárulta után. Támogatja az időzónákat, szavazási határidőket, emlékeztetőket és ismétlődő találkozó mintákat.

Mielőtt elkezdené

• Egy Microsoft Dataverse környezet.
• Microsoft 365 fiókok Outlook és Microsoft Teams hozzáféréssel.
• Egy licencelt felhasználó vagy szolgáltatói fiók, aki birtokolhatja a BookIt kapcsolatait és folyamatait.
• Egy bérlői rendszergazda, aki megadhatja a szükséges alkalmazási hozzájárulást.

1. Telepítse a BookIt-öt

Nyissa meg a RapidStart BookIt listáját az Microsoft Marketplace-ben, válassza a Get it now lehetőséget, és telepítse a cél Dataverse környezetbe.

2. Nyissa meg a beállító varázslót

Nyissa meg a RapidStart Settings-t, válassza az Alkalmazások és bővítmények menüpontot, és válassza az BookIt Konfigurálása lehetőséget. A varázsló ellenőrzi a szükséges konfigurációkat, miközben négy lépést végrehajt.

Kapcsolatok konfigurálása

Rendelje hozzá a Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook és Microsoft Teams kapcsolati hivatkozásokat a licencelt felhasználóhoz vagy szolgáltatói fiókhoz, aki futtatni fogja a BookIt-öt. Térjen vissza a varázslóhoz, és ellenőrizze, hogy mindhárom kapcsolat készen áll.

Folymatok bekapcsolása

Engedélyezze a hat BookIt felhőfolyamatot, amelyeket a varázsló megjelenít:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Adja meg a rendszergazdai hozzájárulást

Használja a varázsló hozzájárulás műveletét, hogy a hostolt BookIt szavazási élmény hozzáférjen a szükséges BookIt adatokhoz. Véglegesítse a rendszergazdai hozzájárulási kérést, majd a varázsló segítségével rendelje hozzá az RapidStart BookIt biztonsági szerepkört a BookIt alkalmazásfelhasználóhoz és a Power Automate szolgáltatói fiókhoz.

Befejezze a felhasználói hozzáférést

Rendelje hozzá az RapidStart BookIt biztonsági szerepkört minden emberi felhasználóhoz, aki találkozó szavazásokat hozhat létre vagy kezelhet.

3. Ellenőrizze a beállítást

1. Nyissa meg az BookIt alkalmazást RapidStart BookIt szerepkörrel rendelkező felhasználóként.
2. Hozzon létre egy teszt szavazást javasolt időpontokkal és legalább egy meghívottal.
3. Ellenőrizze, hogy az meghívó elküldésre került és a mágikus linkű szavazó oldal megnyílik anélkül, hogy a meghívottnak be kellene jelentkeznie.
4. Fejezze be a teszt szavazást, és ellenőrizze, hogy a kiválasztott találkozó a várt módon létrejött.