Configurazione di BookIt Scheduler

Cosa fa BookIt

RapidStart BookIt crea sondaggi per riunioni da Dataverse. Gli invitati votano tramite un link magico senza effettuare l'accesso e BookIt può creare la riunione Microsoft Teams selezionata dopo la risoluzione del sondaggio. Supporta fusi orari, scadenze di voto, promemoria e modelli di riunioni ricorrenti.

Prima di iniziare

• Un ambiente Microsoft Dataverse.
• Account Microsoft 365 con accesso a Outlook e Microsoft Teams.
• Un utente o account di servizio con licenza che può essere proprietario delle connessioni e dei flussi di BookIt.
• Un amministratore tenant che può concedere il consenso applicativo richiesto.

1. Installa BookIt

Apri la pagina di RapidStart BookIt in Microsoft Marketplace, seleziona Ottieni ora e installalo nell'ambiente Dataverse di destinazione.

2. Apri la procedura guidata di configurazione

Apri RapidStart Settings, seleziona App e componenti aggiuntivi e scegli Configura per BookIt. La procedura guidata verifica la configurazione richiesta mentre completi quattro fasi.

Configura le connessioni

Assegna i riferimenti di connessione per Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook e Microsoft Teams all'utente con licenza o account di servizio che eseguirà BookIt. Torna alla procedura guidata e verifica che tutte e tre le connessioni siano pronte.

Attiva i flussi

Abilita i sei flussi cloud di BookIt mostrati dalla procedura guidata:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Concedi il consenso amministrativo

Utilizza l'azione di consenso della procedura guidata affinché l'esperienza di voto ospitata da BookIt possa accedere ai dati necessari. Completa la richiesta di consenso amministrativo, quindi usa la procedura guidata per assegnare il ruolo di sicurezza RapidStart BookIt all'utente applicativo BookIt e all'account di servizio Power Automate.

Completa l'accesso degli utenti

Assegna il ruolo di sicurezza RapidStart BookIt a ogni utente umano che dovrebbe creare o gestire i sondaggi per le riunioni.

3. Verifica la configurazione

1. Apri l'app BookIt come utente con il ruolo RapidStart BookIt.
2. Crea un sondaggio di prova con orari proposti e almeno un invitato.
3. Conferma che l'invito venga inviato e che la pagina di voto tramite link magico si apra senza richiedere l'accesso all'invitato.
4. Completa il sondaggio di prova e verifica che la riunione selezionata sia creata come previsto.