Automatisert Salg med RapidStart og Power Automate
For å vise hvordan du enkelt kan tilpasse RapidStart til dine behov, har vi laget denne «Tips og Triks»-serien. I dette innlegget vil vi utforske hvordan du kan automatisere salgsprosessen ved hjelp av et nettbasert skjema, Power Automate og RapidStart.
Og før vi går videre — selv om vi har eksperter på Form og Flow i teamet vårt, er ikke jeg en av dem. Jeg har bygget dette helt på egen hånd, så det kan du også.
Automatisering av Salg
Mange nye brukere av RapidStart har en eller annen form for salgsdrift. Hos Forceworks bruker vi også RapidStart til alle våre egne operasjoner, inkludert salg. Vi lanserte nylig en ny «all-you-can-eat» abonnementstjeneste, og bestemte oss for å automatisere salgsprosessen.
Det er tre «ting» jeg brukte til dette:
- Et «Prisforespørselsgenerator»-skjema på nettstedet vårt
- En Power Automate Flow
- RapidStart (vår salgsinstans)
Jeg vil også fremheve en flott tredjepartskonnektor vi bruker til flere ting på tvers av våre web-eiendommer.
Steg 1: Lag det Nettbaserte Skjemaet
Vi bruker Gravity Forms på nettstedet vårt. Vi bruker ogsåGravity Forms Power Automate Add-On fra reenhanced — et utmerket verktøy. De har også en konnektor for Contact Form 7 hvis du bruker det. Kostnaden for begge er ganske rimelig, ca. $200/år.
Jeg laget en «Instant Quote Generator» hvor, basert på noen få spørsmål, kan besøkende få et pristilbud på vårt tilbud. Skjemaet dukker opp når du klikker på en knapp på tilbudets landingsside. Det inkluderer:
- En prioriteringsvelger (hva som er viktigst for dem)
- En sjekkliste over Produkter de bruker
- Et felt for antall brukere
- Deres navn og e-post
Et «Prisforespørsel»-tilbud opprettes i bakgrunnen og sendes til deres e-post umiddelbart. Hvorfor ikke bare vise prisen der? Vi ønsker å vite hvem som spør, og få dem inn i RapidStart. Dessuten, om de ikke engang vil oppgi e-post for tilbudet, kan de ikke være særlig seriøse.
Jeg la også til en «feed» til dette skjemaet (som tar ett klikk) ved bruk av Gravity Forms Power Automate Addon. Du vil se hva dette gjør i neste del.
Steg 2: Bygg Flowen
Ved å bruke Power Automate, laget jeg en flow som gjør ganske mange ting. Her er sekvensen:
Utløser: Skjemainnsending
Flowen bruker Gravity Forms-konnektoren for å velge skjemaet jeg tidligere la til Feed i. Denne flowen utløses hver gang skjemaet sendes inn og henter alle datafeltene.
Del Prioriteringer
Prioriteringsdataene kommer som en komma-separert linje i prioritert rekkefølge, så vi gjør dette først til et Array:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Deretter henter vi det første elementet (høyeste prioritet):
first(outputs('SplitPriorities'))Initialiser Variabler
Opprett variabler:users (Heltall fra skjema),userprice (Desimaltall, standard pris per bruker),NoOfExtras (Heltall, starter på 0),price (Desimaltall, ekstra produktpris),baseprice (Desimaltall, standard grunnpris), ogPriorityBlurb (Tekststreng, tom – settes senere).
Sjekk for Ekstra Kostnadsprodukter
Tre betingelser sjekker om brukeren har valgt noen «ekstra kostnads»-produkter. Hvis noen er sanne, bruk «Increment Variable» for å legge til 1 tilNoOfExtras variabelen.
Sett Prioritetsbeskrivelse
12 betingelser sjekker hvilken prioritet som matcher den høyeste prioriteten hentet tidligere. For den som matcher, bruk «Set Variable» for å sette passende tekst iPriorityBlurb variabelen.
Beregn Tilbudet
Fire matematiske steg:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Send E-post
Jeg er ikke fan av fint formaterte HTML-e-poster med rammer og bilder overalt — jeg ignorerer dem og antar at mange andre gjør det samme. Denne e-posten er bevisst enkel, som en vanlig e-post du kan skrive, og den sendes fra min konto. E-posten hilser dem ved navn, anerkjenner deres høyeste prioritet med beskrivelsen, viser beregningen, presenterer et «overslag» (ikke en endelig pris – for å motivere til samtale), tilbyr et alternativ, og foreslår en samtale med en bookingkalender-link.
Opprett en Potensiell Kunde i RapidStart
I siste steg legger vi denne inn som en Potensiell Kunde i RapidStart slik at vi kan holde oversikt over hvor denne interesserte kunden går videre. Du kan enkelt opprette nye felt i RapidStart for å fange opp andre data fra skjemaet — for eksempel hele den prioriterte listen for din kommende samtale.
Steg 3: Nyt Nye Kunder «Automatisk»
Resultatet er en fullstendig automatisert salgsinnsamlingsprosess. En potensiell kunde fyller ut et skjema, får et personlig tilpasset tilbud via e-post i løpet av sekunder, og legges til som en Potensiell Kunde i RapidStart — alt uten manuell inngripen.
E-posten avsluttes til og med med en subtil antydning om at de også kan få automatisering som dette. En fin samtalestarter!
Klar til å prøve RapidStart?
RapidStart er fullt tilpassbar og fungerer sømløst med Power Automate og over 650 konnektorer. Ta en gratis prøvetur i dag.
