Nikt nigdy nie został zwolniony za wybór Power Apps
W latach 70. i 80. istniało powiedzenie: „Nikt nigdy nie został zwolniony za wybór IBM.” IBM był de facto standardem w zakresie komputerów i doradztwa — oczywistym „bezpiecznym wyborem”. Jeśli projekt nie powiódł się, wina leżała po stronie IBM, a nie osoby, która zdecydowała się ich zatrudnić.
Od tamtej pory wiele się zmieniło. Dziś IBM rzadko nawet trafia na krótką listę. Jednak kwestia ryzyka — dla twojej firmy i twojej kariery — jest dziś ważniejsza niż kiedykolwiek.
Jesteś zwolniony!
Wydaje się, że firmy uznały, iż większy wybór oznacza większą odpowiedzialność. Jeśli wybrałeś SAP i coś poszło nie tak, usłyszysz „Dlaczego nie poszedłeś w Salesforce.com?” — albo różne kombinacje tego, kogo wybrałeś, a kogo powinieneś był wybrać. W zarządach często dochodzi do ocen po fakcie.
Jasne jest, że podjęcie takiej decyzji niesie ze sobą duże ryzyko finansowe dla firmy, ale także dla Ciebie osobiście i Twoich planów zawodowych. Nie chodzi tu o straszenie — to po prostu rzeczywistość wielu osób dzisiaj.
Koszt błędu
Niewielu ludzi zostało kiedyś zwolnionych za wybór złej kawy do biura. Jednak wdrożenie aplikacji biznesowej to już inna sprawa. Przynajmniej dziś ryzyko jest mniejsze dzięki rozwiązaniom chmurowym niż kiedyś z systemami lokalnymi. Wtedy trzeba było kupować drogi sprzęt i kosztowne licencje wieczyste, zanim rozpoczęto projekt.
Na szczęście te wydatki nie są dziś częścią równania ryzyka, ale pozostają inne poważne czynniki. Wybór złego rozwiązania, podejścia lub partnera może wciąż pociągnąć za sobą katastrofalne skutki finansowe. To potknięcie doprowadziło do kilku zwolnień — niektóre spektakularne.
Minimalizowanie ryzyka
Jeśli powierzono Ci wdrożenie rozwiązania biznesowego w Twojej organizacji, to prawdopodobnie oznacza dwie rzeczy: a) nie udało Ci się wykręcić jak inni, oraz b) wiele oczu jest zwróconych na Ciebie. Nawet jeśli masz poczucie bezpieczeństwa, że Twoja praca nie jest zagrożona, istnieją poważne ryzyka — dla firmy i Twojej reputacji.
Istnieją cztery główne obszary ryzyka. Przyjrzyjmy się im.
1. Rozwiązanie
Nie ma jednego rozwiązania biznesowego, które byłoby kategorycznie lepsze od wszystkich innych. Jest wiele opinii, ale nie są one dobrym wskaźnikiem, czy któreś z nich jest właściwe dla Ciebie. Ignoruj markę i hałas fanów. Skup się na swoich celach i dopasowaniu funkcjonalności do wymagań.
Pomyśl o swoich obecnych potrzebach i spróbuj przewidzieć, czego możesz potrzebować w przyszłości — i traktuj oba te aspekty równoważnie. Upewnij się, że rozumiesz warunki licencji, bo to będzie Twój największy koszt z czasem. Złożone licencjonowanie i pomijalne dodatkowe koszty to norma, ale ich zrozumienie ma olbrzymie znaczenie.
2. Podejście
Przeciwieństwem zwolnienia byłby zapewne status Bohatera! Jednak wielu aspirujących bohaterów zostało zwolnionych — próbując być bohaterami i ponosząc spektakularną porażkę. Często próbowali zaistnieć dużymi projektami. Duże projekty zwiększają ryzyko wykładniczo.
Aby odnieść sukces z dużym projektem, potrzebujesz sporej gotówki i dużo cierpliwości od zespołu. W przeciwnym razie lepiej jest zminimalizować ryzyko przez skalowanie działań i skupienie się na obszarach, które powodują największy ból w organizacji. „Transformacja cyfrowa” to cel, który ma wiele etapów na drodze.
3. Partner
Są duże szanse, że w jakimś stopniu będziesz potrzebować partnera, w zależności od wewnętrznych możliwości swojej organizacji. Choć liczba dostępnych rozwiązań może wydawać się niewielka, liczba partnerów wspierających te rozwiązania jest ogromna.
Szacuje się, że ponad trzy czwarte wdrożeń aplikacji biznesowych nie spełnia oczekiwań, a połowa nigdy nie zostaje w ogóle wprowadzona. Wybór partnera jest głównym czynnikiem w tym statystycznym obrazie.
Bądź sceptyczny wobec sprzedawcy i zapytaj „kto dokładnie będzie realizował projekt?” Gdy podadzą trzy referencje, poproś o dziesięć kolejnych. Upewnij się, że w pełni rozumiesz zakres prac (Statement of Work). Jeśli masz wątpliwości — dopytaj. To kluczowy dokument, którym partner może cię później obciążyć. Nie podpisuj go bez dokładnego przeczytania.
4. Twoi ludzie
To kolejny znaczący czynnik ryzyka. Nawet jeśli wybrałeś właściwe rozwiązanie, podejście i partnera, wszystko może pójść na marne, jeśli Twój zespół nie podoła zadaniu. Wiele dobrze zaplanowanych i zrealizowanych wdrożeń zakończyło się fiaskiem, gdy użytkownicy nie korzystali z systemu lub nie korzystali tak, by osiągnąć oczekiwane korzyści.
Możesz uchronić się od winy obwiniając użytkowników, ale powinieneś był zrozumieć i przygotować się na to, co będzie potrzebne, aby uzyskać akceptację.
Inne ryzyka
Poza wymienionymi wyżej zagrożeniami istnieją inne ryzyka do rozważenia. Straty finansowe mogą w końcu zostać odbudowane, ale stracony czas i wysiłek przepadają bezpowrotnie. Nawet pieniądze podlegają zasadzie „wartości pieniądza w czasie” — „dolar w twojej ręce dziś jest wart więcej niż dolar, który otrzymasz w przyszłości” — więc powrót po dużym błędzie finansowym może zająć dużo czasu.
Chmura niesie zalety, ale też ryzyka. Dostawca może zmienić lub wycofać funkcje, na które liczyłeś, albo podnieść ceny. Twój partner może stworzyć „dom z kart”, który tylko on potrafi rozszyfrować, blokując Cię w takim układzie.
Minimalizowanie wszystkich czterech ryzyk z RapidStart
Czy da się wyeliminować wszystkie ryzyka w 100%? Możesz się do tego bardzo zbliżyć, minimalizując i koncentrując wysiłki. Jednym ze sposobów jest RapidStart.
Ryzyko rozwiązania
Zbudowane na tej samej platformie co Microsoft Dynamics 365, więc masz niezawodność i bezpieczeństwo, których potrzebujesz. Power App zaprojektowana jako akcelerator do szybkiego tworzenia aplikacji spełniającej Twoje potrzeby, minimalizując czas i koszty.
Ryzyko podejścia
Stworzone specjalnie z myślą o ścieżce „zacznij mało i rośnij z czasem” prowadzącej do sukcesu. Zapewnia też szybki zwrot z inwestycji (ROI).
Ryzyko partnera
RapidStart jest tworzony i wspierany przez Forceworks Global, Microsoft Gold Certified Partner, kierowany przez Microsoft Business Applications MVP.
Ryzyko ludzi
RapidStart został zaprojektowany tak, aby był łatwy w użyciu i szybki do przyjęcia. Najlepszym sposobem na minimalizację ryzyka jest szybkie stworzenie czegoś konkretnego, prostego i niedrogiego.
Zminimalizuj dziś swoje ryzyko
Wypróbuj RapidStart za darmo i zobacz, jak szybko możesz zacząć z rozwiązaniem, które minimalizuje wszystkie cztery obszary ryzyka.
