Konfiguracja i ustawienia harmonogramu BookIt
Skonfiguruj połączenia, automatyzacje, zgodę i role zabezpieczeń wykorzystywane przez RapidStart BookIt.
Co robi BookIt
RapidStart BookIt tworzy ankiety dotyczące spotkań z Dataverse. Zaproszeni głosują za pomocą magicznego linku bez logowania, a BookIt może utworzyć wybrane spotkanie Microsoft Teams po zakończeniu ankiety. Obsługuje strefy czasowe, terminy głosowania, przypomnienia i wzorce powtarzających się spotkań.
Zanim zaczniesz
- Środowisko Microsoft Dataverse.
- Konta Microsoft 365 z dostępem do Outlook i Microsoft Teams.
- Licencjonowany użytkownik lub konto usługi, które może być właścicielem połączeń i przepływów BookIt.
- Administrator środowiska, który może udzielić wymaganej zgody aplikacji.
1. Zainstaluj BookIt
Otwórz listę RapidStart BookIt w Microsoft Marketplace, wybierz Pobierz teraz i zainstaluj w docelowym środowisku Dataverse.
2. Otwórz Kreatora konfiguracji
Otwórz RapidStart Settings, wybierz Aplikacje i dodatki i kliknij Konfiguruj dla BookIt. Kreator weryfikuje wymaganą konfigurację podczas czterech etapów.
Konfiguracja połączeń
Przypisz referencję połączenia dla Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook i Microsoft Teams do licencjonowanego użytkownika lub konta usługi, które będzie uruchamiać BookIt. Wróć do kreatora i potwierdź gotowość wszystkich trzech połączeń.
Włącz przepływy
Włącz sześć przepływów chmurowych BookIt, które pokazuje kreator:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Udziel zgody administratora
Użyj działania zgody w kreatorze, aby hostowane doświadczenie głosowania BookIt mogło uzyskać dostęp do potrzebnych danych BookIt. Zakończ monit zgody administratora, a następnie użyj kreatora do przypisania roli zabezpieczeń RapidStart BookIt użytkownikowi aplikacji BookIt oraz kontu usługi Power Automate.
Dokończ dostęp użytkownika
Przypisz rolę zabezpieczeń RapidStart BookIt każdemu użytkownikowi, który powinien tworzyć lub zarządzać ankietami spotkań.
3. Zweryfikuj konfigurację
- Otwórz aplikację BookIt jako użytkownik z rolą RapidStart BookIt.
- Utwórz ankietę testową z zaproponowanymi godzinami i przynajmniej jednym zaproszonym.
- Potwierdź wysłanie zaproszenia oraz otwarcie strony głosowania z magicznym linkiem bez wymogu logowania.
- Zakończ ankietę testową i potwierdź, że wybrane spotkanie zostało utworzone zgodnie z oczekiwaniami.
Reset i usuwanie
Działanie Resetuj i usuń w kreatorze usuwa rolę RapidStart BookIt z użytkownika aplikacji BookIt oraz konta usługi przepływu i dezaktywuje użytkownika aplikacji BookIt. Nie usuwa przypisań ról użytkowników, przepływów, danych BookIt ani składników rozwiązania.
Konfiguracja zakończona
BookIt jest gotowy, gdy wszystkie trzy połączenia, sześć przepływów, zgoda najemcy, dostęp do aplikacji i role użytkowników są skonfigurowane.