Configuração do Agendador BookIt
Configure as conexões, automações, consentimento e funções de segurança usadas pelo RapidStart BookIt.
O que o BookIt Faz
O RapidStart BookIt cria enquetes de reunião a partir do Dataverse. Os convidados votam através de um link mágico sem necessidade de entrar, e o BookIt pode criar a reunião Microsoft Teams selecionada após a resolução da enquete. Suporta fusos horários, prazos de votação, lembretes e padrões de reuniões recorrentes.
Antes de Começar
- Um ambiente Microsoft Dataverse.
- Contas Microsoft 365 com acesso ao Outlook e Microsoft Teams.
- Um usuário licenciado ou conta de serviço que possa possuir as conexões e fluxos do BookIt.
- Um administrador do tenant que possa conceder o consentimento necessário para o aplicativo.
1. Instale o BookIt
Abra a lista do RapidStart BookIt no Microsoft Marketplace, selecione Obter agora e instale-a no ambiente Dataverse de destino.
2. Abra o Assistente de Configuração
Abra o RapidStart Settings, selecione Apps & Complementos e escolha Configurar para o BookIt. O assistente verifica a configuração necessária enquanto você completa quatro etapas.
Configurar Conexões
Atribua as referências de conexão para Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook e Microsoft Teams ao usuário licenciado ou conta de serviço que executará o BookIt. Retorne ao assistente e verifique se todas as três conexões estão prontas.
Ativar Fluxos
Ative os seis fluxos em nuvem BookIt indicados pelo assistente:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Conceder Consentimento Administrativo
Use a ação de consentimento do assistente para que a experiência de votação hospedada BookIt possa acessar os dados BookIt necessários. Complete o prompt de consentimento do administrador, depois use o assistente para atribuir a função de segurança RapidStart BookIt ao usuário do aplicativo BookIt e à conta de serviço Power Automate.
Concluir Acesso do Usuário
Atribua a função de segurança RapidStart BookIt a cada usuário humano que deverá criar ou gerenciar enquetes de reunião.
3. Verifique a Configuração
- Abra o aplicativo BookIt como um usuário com a função RapidStart BookIt.
- Crie uma enquete de teste com horários propostos e pelo menos um convidado.
- Confirme que o convite foi enviado e que a página de votação do link mágico abriu sem exigir que o convidado faça login.
- Complete a enquete de teste e confirme que a reunião selecionada foi criada conforme esperado.
Redefinir e Remover
A ação Redefinir & Remover do assistente de configuração remove a função RapidStart BookIt do usuário do aplicativo BookIt e da conta de serviço do fluxo, e desativa o usuário do aplicativo BookIt. Ela não remove atribuições de função de usuários humanos, fluxos, dados BookIt ou componentes da solução.
Configuração concluída
O BookIt está pronto quando suas três conexões, seis fluxos, consentimento do tenant, acesso ao aplicativo e funções de usuários humanos estão configurados.