Interna uporaba RapidStart

Iz Dynamics 365 na RapidStart

Nikoli nismo uporabljali samo RapidStart. Kot partnerjem nam Microsoft nudi brezplačne licence za Dynamics 365 Enterprise — iste, za katere bi sicer morali plačati 95 $/uporabnika/mesec. Dynamics 365 uporabljamo že od leta 2011, štiri leta pred tem, ko smo leta 2015 ustvarili RapidStart. Z nadaljnjo uporabo smo nadaljevali tudi po lansiranju aplikacije.

Naše prve različice RapidStart, dolgo pred Dataverse, so delovale na podlagi Dynamics 365 in poenostavljale Microsoftov produkt. Kot „izkušeni“ razvijalci nismo menili, da potrebujemo to plast poenostavitve zase.

Pred nekaj leti je Microsoft ločil svoje aplikacije od njihove osnove in to osnovo preimenoval v „Dataverse“. Ne uporabljajo ga le Dynamics 365 aplikacije, ampak tudi vse Power Apps. Videli smo priložnost, da premaknemo RapidStart od zgoraj Dynamics 365 ob njegovo stran kot alternativo Power Appu. Kljub temu smo internto še naprej uporabljali Dynamics 365. Zakaj pa ne? Za nas je bil brezplačen.

Trenutek resnice

Nekega dne sem demo RapidStart predstavil stranki, ki me je vprašala: „Je to tisto, kar uporabljate?“ Odgovoril sem, da smo „izkušena“ organizacija in zato uporabljamo Dynamics 365. Odgovorila je: „Tudi mi smo 'izkušeni'. Če RapidStart vašim potrebam ne zadošča, bi raje raziskali Dynamics 365.“

Premislil sem, saj je bil RapidStart popoln za njeno organizacijo, vendar sem razumel tudi njen pogled. Rekel sem: „Kaj če svojo organizacijo premaknem na RapidStart, boste potem nadaljevali z nami?“ Odgovorila je: „Seveda!“

Ne vem, zakaj mi to prej ni padlo na pamet. Postavila je tako očitno vprašanje, a še nikoli me nihče ni tako vprašal. Pogovoril sem se z ekipo o premiku in nekateri so izrazili pomisleke. „Imamo zelo zahtevne procese tamnotri…“

Rekel sem: „Sprva je bilo to namenjeno manjšim podjetjem, a zdaj ga uporablja vsak, celo velike organizacije. Kako lahko pričakujemo, da ga bodo uporabljali, če ga sami ne bomo?“ Tako smo se odločili.

Dodati ali migrirati?

Imeli smo dve možnosti: dodati RapidStart v obstoječe Dynamics 365 okolje ali migrirati podatke v povsem novo RapidStart okolje. Prva možnost ne bi dokazala, da je RapidStart samostojna robustna rešitev, zato smo izbrali drugo možnost.

Za popolno interno uporabo smo ustvarili novo prazno Dataverse okolje, šli v AppSource in namestili RapidStart tako, kot bi to storil vsak kupec. Prejel sem celo obvestilo po e-pošti iz AppSource, da imamo novega kupca!

Ob prehodu iz Dynamics 365 na RapidStart smo morali migrirati podatke, tako kot bi to storil vsak kupec. Od leta 2011 uporabljamo Dynamics 365 in medtem se je naš poslovni model večkrat spremenil. Naš Dynamics 365 je bil poln nepotrebnih podatkov in neuporabnih procesov ter artefaktov.

Idealna priložnost za „urejanje“! To smo počeli nekaj tednov, v prostem času, ko nismo delali za stranke. Ko smo končali, sem spoznal, da je vse, kar sem govoril strankam, 100 % resnica. Naredili smo res odlično aplikacijo!

Povzetek

Celotno naše „izkušeno“ poslovanje zdaj teče na RapidStart, z mnogimi prilagoditvami po naših potrebah. Poleg tega uporabljamo številne RapidStart dodatke v produkciji in jih prilagajamo specifičnim zahtevam.

Med starim Dynamics 365 okoljem, produkcijskim RapidStart in okolji za razvoj in testiranje smo imeli 33 aktivnih okolij. Pred časom sem pogledal statistiko in ugotovil, da star Dynamics 365 porablja približno polovico našega skupnega kapaciteta. Kliknil sem „Izbriši“ in se nikoli ne ozrl nazaj.

Čeprav imamo brezplačne licence Dynamics 365, plačujemo Power Apps kot naši kupci. Opravičujemo se, da je trajalo tako dolgo, da smo pokazali naše zaupanje v aplikacijo na najbolj prepričljiv način. Premaknili smo se in ničesar ne pogrešamo. Naša uporaba je močno narasla, torej je preprosto res bolje!