Nihče še ni bil odpuščen zaradi izbire Power Apps
V 70. in 80. letih je veljalo reklo: „Nihče še ni bil odpuščen zaradi izbire IBM.“ IBM je bil de facto standard za računalništvo in svetovanje — jasno „varna odločitev“. Če je šlo kaj narobe, je bila kriva IBM, ne pa oseba, ki jih je povabila k sodelovanju.
Od takrat se je veliko spremenilo. Danes IBM redko sploh pristane na seznamu kandidatov. A vprašanje tveganja — za vaše podjetje in vašo kariero — je bolj aktualno kot kdajkoli prej.
Ste odpuščeni!
Zdi se, da so podjetja spoznala, da več izbire prinaša več odgovornosti. Če ste izbrali SAP in je šlo narobe, boste slišali „Zakaj niste izbrali Salesforce.com?“ — ali katerokoli kombinacijo, kdo ste izbrali proti temu, koga bi morali. V poslovnih prostorih se pogosto dogaja to, kar imenujemo ponedeljkovo presojo retrospektive odločitev.
Jasno je, da takšna odločitev predstavlja veliko finančno tveganje za vaše podjetje, pa tudi za vas osebno in vaše karierne načrte. To ni namenjeno, da vas prestraši — to je preprosto realnost za mnoge danes.
Cena napake
Redki so bili kdaj odpuščeni zaradi napačne izbire kave za pisarno. A implementacija poslovne aplikacije je druga zgodba. Danes je tveganje nekoliko manjše s cloud rešitvami kot je bilo s sistemi na lokaciji. Takrat so morali najprej kupiti drago strojno opremo in drage nepreklicne licence, preden so sploh začeli pot.
Na srečo ti stroški niso več del enačbe tveganja, a ostajajo drugi pomembni dejavniki. Napačna izbira rešitve, pristopa ali partnerja lahko še vedno povzroči katastrofalne finančne posledice. V teh situacijah so nekatere napake vodile do odpuščanj — nekaj celo spektakularnih.
Zmanjševanje tveganja
Če ste zadolženi za implementacijo poslovne rešitve v svoji organizaciji, to verjetno pomeni dve stvari: a) niste se mogli izvleči, kot drugi, in b) vas številni pozorno opazujejo. Tudi če ste varni, da ne boste izgubili službe, so tveganja še vedno velika — za vaše podjetje in vašo reputacijo.
Obstajajo štiri glavna področja tveganja. Oglejmo si jih.
1. Rešitev
Nobena poslovna rešitev ni samodejno boljša od vseh ostalih. Obstaja veliko mnenj, toda ta niso dober pokazatelj, katera bo prava za vas. Prezrite znamko in fanatični navdušenci. Osredotočite se na to, kar želite doseči, in na ujemanje zmožnosti z vašimi zahtevami.
Premislite, kakšne so vaše trenutne potrebe in preizkusite, kakšne bodo vaše bodoče, ter dajte enako težo obema. Prepričajte se, da dobro razumete licenciranje, saj bo to z leti vaš največji strošek. Zapleteno licenciranje in prikriti dodatni stroški so običajni, a razumevanje teh ima velik vpliv.
2. Pristop
Nasprotje od odpuščanja je verjetno junak! A vedite, da je bila veliko takšnih, ki so hoteli biti junaki, na koncu pa so bili odpuščeni — zato ker so poskušali in odločilno spodleteli. Ti junaki so pogosto želeli pustiti pečat s tem, da so šli „na veliko“. Veliki projekti povečajo tveganje eksponentno.
Za uspešno velik projekt potrebujete velik proračun in veliko potrpljenja svoje ekipe. V nasprotnem primeru je smiselno zmanjšati tveganje tako, da omejite svojo izvedbo in se osredotočite na področja, ki največkrat povzročajo bolečine vaši organizaciji. „Digitalna transformacija“ je cilj, ki ima na poti mnogo postankov.
3. Partner
Velika je verjetnost, da boste potrebovali partnerja do neke mere, odvisno od notranjih sposobnosti vaše organizacije. Čeprav je videti, da je ponudba rešitev razmeroma majhna, je partnerjev, ki vse to podpirajo, zelo veliko.
Ocenjuje se, da več kot tri četrtine implementacij poslovnih aplikacij ne doseže pričakovanj, polovica pa ne pride niti do lansiranja. Izbrani partner je glavni razlog za te številke.
Prodajalcu dovolite zrno soli in pojdite naravnost do vprašanja: „Kdo je ekipa, ki bo izvajala to delo?“ Če vam ponudijo tri reference, zahtevajte deset dodatnih. Natančno razumite Izjavo o opravilu. Če vam kaj ni jasno, zahtevajte jasnost. To je glavni dokument, s katerim vas bo partner kasneje skušal prikleniti. Ne berite površno in ga ne podpišite brez premisleka.
4. Vaši ljudje
To je še en pomemben faktor tveganja. Tudi če ste izbrali pravo rešitev, pristop in partnerja, je lahko vse zaman, če vaša ekipa ne izpolni svoje naloge. Veliko dobro zastavljenih in izvedenih implementacij je na koncu propadlo, ker uporabniki niso uporabljali rešitev ali jih niso uporabljali dovolj aktivno za dosego želenih koristi.
Morda se boste lahko izognili odgovornosti z usmerjanjem krivde na uporabnike, a morali bi razumeti in se pripraviti na zahteve za pridobitev uvajanja.
Druga tveganja
Poleg navedenih tveganj obstajajo še druga, ki jih je treba upoštevati. Čeprav izgubljeni denar lahko sčasoma nadomestite, izgubljen čas in trud ostaneta izgubljena za vedno. Tudi denar pa je podvržen doktrini „časovne vrednosti denarja“ — „dolar v roki danes je več vreden kot dolar, ki ga boste prejeli jutri“ — zato se lahko okrevanje po veliki finančni napaki zavleče zelo dolgo.
Cloud prinaša prednosti, a tudi tveganja. Ponudnik lahko spremeni ali ukine funkcije, na katere ste računali, ali poveča cene. Vaš partner lahko ustvari zgradbo iz kart, ki jo razumeta samo on, kar privede do zaključanja (lock-in).
Zmanjšanje vseh štirih tveganj z RapidStartom
Ali je mogoče odpraviti 100 % tveganj? Lahko ste zelo blizu temu z zmanjšanjem in osredotočenjem prizadevanj. Ena od možnosti je uporaba RapidStarta.
Tveganje rešitve
Zgrajen na isti platformi kot Microsoft Dynamics 365, tako da dobite zanesljivost in varnost, ki jo potrebujete. Power App zasnovan kot pospeševalnik za hitro izdelavo aplikacije, ki ustreza vašim potrebam, s čim manj časa in stroškov.
Tveganje pristopa
Zasnovan posebej za pot uspeha z "začetkom majhnega in rastjo skozi čas". Prav tako omogoča hitro donosnost investicije (ROI).
Tveganje partnerja
RapidStart razvija in podpira Forceworks Global, Microsoft Gold Certified Partner, ki ga vodi Microsoft Business Applications MVP.
Tveganje ljudi
RapidStart je posebej oblikovan, da je enostaven za uporabo in hitro sprejetje. Najboljši način za zmanjšanje tveganja je hitro zgraditi nekaj specifičnega, kar je lahko za uporabo, in to po nizki ceni.
Zmanjšajte svoje tveganje še danes
Preizkusite RapidStart brezplačno in poglejte, kako hitro lahko začnete z rešitvijo, ki zmanjšuje vsa štiri področja tveganj.
