Nastavitev in konfiguracija načrtovalnika BookIt
Konfigurirajte povezave, avtomatizacije, soglasje in varnostne vloge, ki jih uporablja RapidStart BookIt.
Kaj počne BookIt
RapidStart BookIt ustvarja ankete za sestanke iz Dataverse. Povabljenci glasujejo prek čarobne povezave brez prijave, BookIt pa lahko po rešitvi ankete ustvari izbrani sestanek Microsoft Teams. Podpira časovne pasove, roke glasovanja, opomnike in ponavljajoče se vzorce sestankov.
Pred začetkom
- Okolje Microsoft Dataverse.
- Računi Microsoft 365 z dostopom do Outlooka in Microsoft Teams.
- Licenciran uporabnik ali servisni račun, ki lahko upravlja povezave in tokove BookIt.
- Skrbnik najemnika, ki lahko odobri zahtevano soglasje aplikacije.
1. Namestite BookIt
Odprite opis RapidStart BookIt v Microsoft Marketplace, izberite Get it now in ga namestite v ciljno okolje Dataverse.
2. Odprite namestitvenega čarovnika
Odprite RapidStart Settings, izberite Aplikacije in dodatki in za BookIt izberite Konfiguriraj. Čarovnik med izpolnjevanjem štirih stopenj preverja zahtevano konfiguracijo.
Konfigurirajte povezave
Dodelite reference povezav za Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook in Microsoft Teams licenciranemu uporabniku ali servisnemu računu, ki bo izvajal BookIt. Vrnite se v čarovnika in preverite, da so vse tri povezave pripravljene.
Vklopite tokove
Omogočite šest oblačnih tokov BookIt, ki jih kaže čarovnik:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Dajte skrbniško soglasje
Uporabite dejanje soglasja v čarovniku, da bo gostujoča izkušnja glasovanja BookIt lahko dostopala do potrebnih podatkov BookIt. Dokončajte poziv za skrbniško soglasje in nato v čarovniku dodelite varnostno vlogo RapidStart BookIt aplikacijskemu uporabniku BookIt in servisnemu računu Power Automate.
Dokončajte uporabniški dostop
Dodelite varnostno vlogo RapidStart BookIt vsakemu človeškemu uporabniku, ki naj ustvarja ali upravlja ankete sestankov.
3. Preverite namestitev
- Odprite aplikacijo BookIt kot uporabnik z vlogo RapidStart BookIt.
- Ustvarite testno anketo z predlaganimi časi in vsaj enim povabljencem.
- Potrdite, da je povabilo poslano in da se stran za glasovanje s čarobno povezavo odpre brez zahteve po prijavi povabljenega.
- Dokončajte testno anketo in potrdite, da je izbrani sestanek ustvarjen kot pričakovano.
Ponastavi in odstrani
Dejanje Ponastavi in odstrani v namestitvenem čarovniku odstrani vlogo RapidStart BookIt iz aplikacijskega uporabnika in servisnega računa toka BookIt ter onemogoči aplikacijskega uporabnika BookIt. Ne odstrani vloge dodeljenih človeških uporabnikov, tokov, podatkov BookIt ali komponent rešitve.
Namestitev zaključena
BookIt je pripravljen, ko so konfigurirane njegove tri povezave, šest tokov, soglasje najemnika, dostop aplikacije in vloge človeških uporabnikov.