BookIt Zamanlayıcı Kurulumu ve Yapılandırması
RapidStart BookIt tarafından kullanılan bağlantıları, otomasyonları, onayı ve güvenlik rollerini yapılandırın.
BookIt Ne Yapar
RapidStart BookIt, Dataverse'den toplantı anketleri oluşturur. Davetliler giriş yapmadan sihirli link üzerinden oy kullanırlar ve anket sonuçlandıktan sonra BookIt seçilen Microsoft Teams toplantıyı oluşturabilir. Saat dilimlerini, oy kullanma son tarihlerini, hatırlatıcıları ve yinelenen toplantı kalıplarını destekler.
Başlamadan Önce
- Bir Microsoft Dataverse ortamı.
- Outlook ve Microsoft Teams erişimine sahip Microsoft 365 hesapları.
- BookIt bağlantılarını ve akışlarını çalıştırabilecek lisanslı kullanıcı veya hizmet hesabı.
- Gerekli uygulama onayını verebilecek bir kiracı yöneticisi.
1. BookIt Kurulumu
RapidStart BookIt listesine Microsoft Marketplace içinde gidin, Şimdi al'ı seçin ve hedef Dataverse ortamında yükleyin.
2. Kurulum Sihirbazını Açın
RapidStart Settings'yi açın, Uygulamalar ve Ekler'i seçin ve BookIt için Yapılandır'ı seçin. Sihirbaz dört aşamayı tamamladıkça gerekli yapılandırmayı kontrol eder.
Bağlantıları Yapılandırın
Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook ve Microsoft Teams için bağlantı referanslarını BookIt'i çalıştıracak lisanslı kullanıcı veya hizmet hesabına atayın. Sihirbaza dönün ve üç bağlantının da hazır olduğunu doğrulayın.
Akışları Etkinleştirin
Sihirbazın gösterdiği altı BookIt bulut akışını etkinleştirin:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Yönetici Onayı Verin
Barındırılan BookIt oy deneyiminin ihtiyacı olan BookIt verilerine erişebilmesi için sihirbazdaki onay işlemine izin verin. Yönetici onay istemini tamamlayın, ardından BookIt uygulama kullanıcısına ve Power Automate hizmet hesabına RapidStart BookIt güvenlik rolünü atamak için sihirbazı kullanın.
Kullanıcı Erişimini Tamamlayın
Toplantı anketi oluşturacak veya yönetecek her gerçek kullanıcıya RapidStart BookIt güvenlik rolünü atayın.
3. Kurulumu Doğrulayın
- RapidStart BookIt rolüne sahip bir kullanıcı olarak BookIt uygulamasını açın.
- Önerilen zamanlar ve en az bir davetli ile bir test anketi oluşturun.
- Davetin gönderildiğini ve davetlilerin giriş yapmadan sihirli bağlantıyla oy kullanabildiği sayfanın açıldığını onaylayın.
- Test anketini tamamlayın ve seçilen toplantının beklendiği gibi oluşturulduğunu doğrulayın.
Sıfırla ve Kaldır
Kurulum sihirbazındaki Sıfırla & Kaldır işlemi, RapidStart BookIt rolünü BookIt uygulama kullanıcısından ve akış hizmet hesabından kaldırır ve BookIt uygulama kullanıcısını devre dışı bırakır. İnsan kullanıcı rol atamalarını, akışları, BookIt verilerini veya çözüm bileşenlerini kaldırmaz.
Kurulum tamamlandı
Üç bağlantı, altı akış, kiracı onayı, uygulama erişimi ve gerçek kullanıcı rolleri yapılandırıldığında BookIt hazırdır.