Nastavení a konfigurace plánovače BookIt
Nakonfigurujte připojení, automatizace, souhlas a bezpečnostní role používané RapidStart BookIt.
Co BookIt dělá
RapidStart BookIt vytváří ankety pro schůzky z Dataverse. Pozvaní hlasují přes magický odkaz bez přihlášení a BookIt může vytvořit vybranou Microsoft Teams schůzku po ukončení ankety. Podporuje časová pásma, termíny hlasování, připomenutí a vzory opakovaných schůzek.
Než začnete
- Prostředí Microsoft Dataverse.
- Účty Microsoft 365 s přístupem k Outlooku a Microsoft Teams.
- Licencovaný uživatel nebo služební účet, který může vlastnit připojení a toky BookIt.
- Správce nájemce, který může udělit požadovaný souhlas s aplikací.
1. Instalace BookIt
Otevřete záznam RapidStart BookIt v Microsoft Marketplace, vyberte Získat nyní a nainstalujte ho do cílového prostředí Dataverse.
2. Otevřete průvodce nastavením
Otevřete RapidStart Settings, vyberte Aplikace a doplňky a zvolte Konfigurovat u BookIt. Průvodce kontroluje požadovanou konfiguraci během čtyř kroků.
Konfigurace připojení
Přiřaďte reference připojení pro Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook a Microsoft Teams licencovanému uživateli nebo služebnímu účtu, který bude provozovat BookIt. Vraťte se do průvodce a ověřte, že všechna tři připojení jsou připravena.
Zapnout toky
Povolte šest cloudových toků BookIt uvedených v průvodci:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Udělte správní souhlas
Použijte akci souhlasu průvodce, aby hostované hlasování BookIt mohlo přistupovat k potřebným datům BookIt. Dokončete výzvu správce k udělení souhlasu a pak přiřaďte RapidStart BookIt bezpečnostní roli uživateli aplikace BookIt a služebnímu účtu Power Automate.
Dokončení přístupu uživatelů
Přiřaďte RapidStart BookIt bezpečnostní roli každému uživateli, který bude vytvářet nebo spravovat ankety ke schůzkám.
3. Ověřte nastavení
- Otevřete aplikaci BookIt jako uživatel s rolí RapidStart BookIt.
- Vytvořte testovací anketu s navrhovanými časy a alespoň jedním pozvaným.
- Potvrďte, že pozvánka byla odeslána a hlasovací stránka s magickým odkazem se otevře bez nutnosti přihlášení pozvaného.
- Dokončete testovací anketu a ověřte, že vybraná schůzka byla vytvořena podle očekávání.
Resetovat a odstranit
Akce Resetovat & odstranit v průvodci odebere roli RapidStart BookIt z uživatele aplikace BookIt a ze služebního účtu toku a deaktivuje uživatele aplikace BookIt. Neodstraňuje však role přiřazené lidským uživatelům, toky, data BookIt ani komponenty řešení.
Nastavení dokončeno
BookIt je připraven, jakmile jsou nakonfigurována jeho tři připojení, šest toků, souhlas nájemce, přístup k aplikaci a role lidských uživatelů.