Ingen er nogensinde blevet fyret for at vælge Power Apps
Tilbage i 70’erne og 80’erne var der et ordsprog: “Ingen er nogensinde blevet fyret for at vælge IBM.” IBM var den facto standard for computing og rådgivning — det klare “sikre valg”. Hvis et projekt gik galt, var det IBM’s skyld, ikke personen, der besluttede at involvere dem.
Tingene har ændret sig meget siden da. I dag når IBM sjældent engang op på short-listen. Men spørgsmålet om risiko — for din virksomhed og din karriere — er mere relevant end nogensinde.
Du er fyret!
Det ser ud til, at virksomheder har besluttet, at med flere valg følger mere ansvar. Hvis du valgte SAP og det gik galt, ville du høre ”Hvorfor valgte du ikke Salesforce.com?” — eller en hvilken som helst kombination af, hvem du valgte versus hvem du burde have valgt. Der foregår meget Monday Morning Quarterbacking i bestyrelseslokalerne.
At træffe en beslutning som denne indebærer klart stor økonomisk risiko for din virksomhed, men også for dig personligt og dine karriereplaner. Det er ikke ment til at skræmme dig — det er bare virkeligheden for mange i dag.
Omkostninger ved fejl
Få er nogensinde blevet fyret for at bestille den forkerte kaffe til kontoret. Men implementering af en forretningsapplikation er en anden sag. Det er i det mindste lidt mindre risikabelt i dag med cloud-løsninger end tidligere med on-premise-systemer. Dengang måtte dyrt hardware og dyre evighedslicenser anskaffes, før du overhovedet kunne starte rejsen.
Heldigvis er de udgifter ikke længere en del af risikobilledet, men andre væsentlige risici består. At vælge den forkerte løsning, tilgang eller partner kan stadig have ødelæggende økonomiske konsekvenser. Det er en fejl her, der har ført til nogle afskedigelser — nogle endda spektakulære.
Minimering af risiko
Hvis du har ansvaret for at implementere en forretningsløsning i din organisation, betyder det sandsynligvis to ting: a) du slap ikke ud af det som alle de andre, og b) mange øjne er rettet mod dig. Selv hvis du er sikker på, at dit job ikke er på spil, er de resterende risici betydelige — for din virksomhed og dit ry.
Der er faktisk fire primære risikoområder. Lad os undersøge dem hver især.
1. Løsning
Der findes ikke én forretningsløsning, der kategorisk er bedre end alle andre. Der er mange meninger, men de er ikke en god målestok for, om en løsning er rigtig for netop dig. Ignorer branding og fanboy-støj. Fokuser på, hvad du vil opnå, og på at matche funktioner med dine krav.
Tænk over, hvad dine nuværende behov er, og prøv at forestille dig, hvad dine fremtidige behov kan blive, og vægt begge lige højt. Sørg for at have en klar forståelse af licensering, da det vil være din største omkostning over tid. Kompliceret licensering og nedtonede ekstraomkostninger er normen, men forståelse af disse kan have enorm betydning.
2. Tilgang
Det modsatte af at blive fyret ville sandsynligvis være helt at få status som helt! Men vær opmærksom på, at mange håbefulde helte endte med at blive fyret — fordi de forsøgte at være helte og fejlede stort. Ofte forsøgte disse helte at sætte deres præg ved at satse stort. At satse stort øger risikoen eksponentielt.
For at lykkes med at satse stort, skal du have en stor checkbog og meget tålmodighed fra dit team. Ellers giver det mening at minimere risikoen ved at nedskalere dine bestræbelser og fokusere på de områder, der gør mest ondt for din organisation. “Digital transformation” er en rejse med mange stop undervejs.
3. Partner
Chancerne er store for, at du til en vis grad vil få brug for en partner, afhængigt af din organisations interne kapabiliteter. Selvom antallet af løsningsmuligheder kan synes begrænset, er antallet af partnere, der understøtter alle disse løsninger, stort.
Det anslås, at over tre fjerdedele af implementeringer af forretningsapplikationer ikke opfylder forventningerne, og halvdelen bliver aldrig rigtigt lanceret. Den valgte partner er en væsentlig medvirkende faktor til denne statistik.
Tag sælgeren med et gran salt, og spørg direkte ”hvem er det team, der skal udføre arbejdet?” Når du får tilbudt tre referencekontakter, bed om ti mere. Sørg for at forstå arbejdsbeskrivelsen fuldstændigt. Er du i tvivl, så få det afklaret. Dette er hoveddokumentet, som en partner senere kan bruge til at presse dig. Læs det grundigt — skriv ikke bare under.
4. Dine medarbejdere
Dette er en anden væsentlig risikofaktor. Selv hvis du valgte den rette løsning, tilgang og partner, kan det hele være ved siden af, hvis dit team ikke leverer. Mange velplanlagte og veludførte implementeringer fejlede i sidste ende, fordi brugerne slet ikke benyttede løsningen, eller ikke brugte den aktivt nok til at opnå de ønskede fordele.
Du kan måske undgå skylden ved at pege på brugerne, men du bør have forstået og forberedt dig på, hvad der skulle til for at opnå adoption.
Andre risici
Ud over de ovenstående risici er der andre at tage højde for. Selvom tabte penge måske på sigt kan tjenes ind igen, er spildt tid og kræfter tabt for altid. Selv penge er underlagt ‘tidens penges værdi’ — ’en krone i hånden i dag er mere værd end en krone, du får i fremtiden’ — så det kan tage meget lang tid at komme sig efter en stor økonomisk fejl.
Cloud bringer fordele, men også risici. Leverandøren kan ændre eller udfase funktioner, du regnede med, eller hæve priserne. Din partner kan bygge et korthus, som kun de kan forstå, og dermed skabe afhængighed.
Minimering af alle fire risici med RapidStart
Er det muligt at eliminere 100% af risiciene? Du kan komme ret tæt på ved at minimere og fokusere din indsats. Én måde at gøre det på er med RapidStart.
Løsningsrisiko
Bygget på samme platform som Microsoft Dynamics 365, så du får den pålidelighed og sikkerhed, du har brug for. En Power App designet som en accelerator til hurtigt at bygge en applikation, der opfylder dine behov, og minimere tid og omkostninger.
Tilgangsrisiko
Designet specifikt til vejen med ’start småt og voks over tid’ til succes. Dette giver også en ROI meget hurtigt.
Partnerrisiko
RapidStart er bygget og støttet af Forceworks Global, en Microsoft Gold Certified Partner, ledet af en Microsoft Business Applications MVP.
Medarbejderrisko
RapidStart er specielt designet til at være nem at bruge og hurtigt at tage i brug. Den bedste måde at minimere risiko på er at bygge noget specifikt, hurtigt, der er let at bruge, til en lav pris.
Minimer din risiko i dag
Tag en gratis prøvetur med RapidStart og oplev, hvor hurtigt du kan komme i gang med en løsning, der minimerer alle fire risikoområder.
