BookIt Tidsplanlægger Opsætning og Konfiguration

Hvad BookIt Gør

RapidStart BookIt opretter afstemninger til møder fra Dataverse. Inviterede stemmer via et magisk link uden at skulle logge ind, og BookIt kan oprette det valgte Microsoft Teams møde, når afstemningen er afsluttet. Det understøtter tidszoner, stemmefrister, påmindelser og tilbagevendende mønstre.

Før du Begynder

• Et Microsoft Dataverse miljø.
• Microsoft 365 konti med adgang til Outlook og Microsoft Teams.
• En licenseret bruger- eller servicekonto, der kan eje BookIt forbindelser og flows.
• En administrator for tenant, der kan give det nødvendige applikationssamtykke.

1. Installer BookIt

Åbn RapidStart BookIt-listen i Microsoft Marketplace, vælg Hent den nu, og installer den i det målrettede Dataverse miljø.

2. Åbn Opsætningsguiden

Åbn RapidStart Settings, vælg Apps & Tilføjelser, og vælg Konfigurer for BookIt. Guiden kontrollerer den nødvendige konfiguration, mens du gennemfører fire trin.

Konfigurer Forbindelser

Tildel forbindelsesreferencerne for Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook og Microsoft Teams til den licenserede bruger- eller servicekonto, der skal køre BookIt. Gå tilbage til guiden og bekræft, at alle tre forbindelser er klar.

Aktivér Flows

Aktivér de seks BookIt cloud flows, som guiden viser:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Giv Administrator Samtykke

Brug guidens samtykkehandling, så den hostede BookIt afstemningsoplevelse kan få adgang til de BookIt data, den har brug for. Fuldfør administratorens samtykkeprompt, og brug derefter guiden til at tildele RapidStart BookIt sikkerhedsrollen til BookIt applikationsbrugeren og Power Automate servicekontoen.

Fuldfør Brugeradgang

Tildel RapidStart BookIt sikkerhedsrollen til alle menneskelige brugere, der skal oprette eller administrere mødeafstemninger.

3. Verificer Opsætningen

1. Åbn BookIt appen som en bruger med RapidStart BookIt rollen.
2. Opret en testafstemning med foreslåede tidspunkter og mindst én invitee.
3. Bekræft, at invitationen sendes, og at afstemningssiden med magisk link åbnes uden at kræve, at den inviterede logger ind.
4. Fuldfør testafstemningen og bekræft, at det valgte møde oprettes som forventet.