Kukaan ei koskaan saanut potkuja valitsemalla Power Apps
70- ja 80-luvuilla oli sanonta: ”Kukaan ei koskaan saanut potkuja valitsemalla IBM:n.” IBM oli tietotekniikan ja konsultoinnin de facto -standardi — selkeä “varma valinta”. Jos projekti meni pieleen, se oli IBM:n vika, ei sen henkilön, joka päätti ottaa heidät mukaan.
Asiat ovat muuttuneet paljon sen jälkeen. Nykyään IBM harvoin edes mahtuu lyhyelle listalle. Mutta riskikysymys — sekä yrityksellesi että urallesi — on merkityksellisempi kuin koskaan.
Olet erotettu!
Näyttäisi siltä, että yritykset ovat päättäneet, että lisää valinnanvaraa seuraa suurempi vastuu. Jos valitsit SAP:n ja se meni huonosti, saisit kuulla ”Miksi et valinnut Salesforce.com:ia?” — tai mitä tahansa yhdistelmää siitä, kenet valitsit ja kenet olisit pitänyt valita. Hallitusten huoneissa käydään paljon jälkiviisautta kuten maanantaiaamun jalkapallon kommentointi.
On selvää, että tällaisen päätöksen tekeminen kantaa suurta taloudellista riskiä yrityksellesi, mutta myös sinulle henkilökohtaisesti ja urasuunnitelmillesi. Tämä ei ole tarkoitettu pelotteluksi — se on monille realistinen tilanne nykyään.
Virheen kustannukset
Harvat ihmiset on koskaan erotettu, koska tilasivat toimistolle väärän kahvin. Mutta liiketoimintasovelluksen käyttöönotto on eri asia. Ainakin se on nykypilvipalveluilla hieman vähemmän riskialtista kuin perinteisillä paikallisjärjestelmillä. Silloin kallista laitteistoa ja arvokkaita pysyviä lisenssejä piti hankkia, ennen kuin matka edes alkoi.
Onneksi nämä kulut eivät enää ole osa riskilaskelmaa, mutta merkittäviä riskejä on edelleen. Väärän ratkaisun, toimintatavan tai kumppanin valinta voi edelleen olla taloudellisesti tuhoisaa. Tässä on tehty virhe, josta on seurannut jopa potkuja — muutamista todella näyttäviä.
Riskin minimointi
Jos sinut on nimetty toteuttamaan liiketoimintaratkaisua organisaatiollesi, se tarkoittaa todennäköisesti kahta asiaa: a) et päässyt tehtävästä pois kuten muut, ja b) moni seuraa tekemisiäsi. Vaikka työsi olisikin turvattu, jäljellä olevat riskit ovat suuria — yrityksellesi ja maineellesi.
On neljä pääasiallista riskialuetta. Tutkitaan niitä lähemmin.
1. Ratkaisu
Ei ole olemassa yhtä liiketoimintaratkaisua, joka olisi kategorisesti parempi kuin kaikki muut. Mielipiteitä on paljon, mutta ne eivät kerro, mikä sopii juuri sinulle. Unohda brändäys ja fanipoikien melu. Keskity siihen, mitä haluat saavuttaa, ja yhdistä ominaisuudet vaatimuksiisi.
Pohdi, mitä nykyisiä tarpeitasi ovat ja mieti myös tulevia tarpeitasi, painottaen molempia tasapuolisesti. Varmista, että ymmärrät lisensoinnin hyvin, koska se on pitkällä aikavälillä suurin kustannus. Monimutkainen lisensointi ja aliarvioidut lisämaksut ovat tavallisia, mutta niiden ymmärtäminen voi vaikuttaa ratkaisevasti.
2. Toimintatapa
Toinen vaihtoehto potkuille olisi kai sankaruus! Mutta ole tietoinen, että monet sankariksi pyrkineet saivatkin potkut — yrittäessään epäonnistua pahasti. Usein nämä sankarit koettivat tehdä vaikutuksen lähtemällä suureen projektiin. Suureksi lähteminen korottaa riskiä eksponentiaalisesti.
Jos haluat onnistua suuressa mittakaavassa, tarvitset ison budjetin ja paljon kärsivällisyyttä tiimiltäsi. Muuten on järkevää vähentää riskillä skaalautumalla ja keskittymällä niihin osa-alueisiin, jotka tuottavat organisaatiollesi eniten kipua. ”Digitaalinen muutos” on matka, jolla on monia pysähdyksiä.
3. Kumppani
Todennäköistä on, että tarvitset jonkin verran kumppania organisaatiosi sisäisten kykyjen mukaan. Vaikka ratkaisuvaihtoehtojen määrä voi näyttää melko pieneltä, kumppaneiden määrä, jotka tukevat näitä ratkaisuja, on valtava.
Arvioiden mukaan yli kolme neljäsosaa liiketoimintasovelluksen käyttöönotosta epäonnistuu täyttämään odotukset, ja puolet niistä ei koskaan edes käynnisty. Valittu kumppani on merkittävä tekijä tässä tilastossa.
Ota myyjän sanat varauksella ja kysy heti ’kuka on tiimi, joka tämän tekee?’ Kun saat kolme referenssiä, pyydä kymmentä lisää. Varmista, että ymmärrät täysin työsopimuksen. Jos olet epäselvä, pyydä selvennystä. Tämä on se pääasiallinen dokumentti, jota kumppani käyttää myöhemmin sinuun painostukseen. Älä lue vain nopeasti tai allekirjoita hätäisesti.
4. Sinun ihmiset
Tämä on toinen merkittävä riskitekijä. Vaikka olisit valinnut oikean ratkaisun, toimintatavan ja kumppanin, kaikki voi mennä hukkaan, jos tiimisi ei kanna korttaan kekoon. Monet hyvin suunnitellut ja toteutetut käyttöönotot epäonnistuivat, kun käyttäjät eivät käyttäneet niitä lainkaan tai eivät aktiivisesti hyödyntäneet niitä haluttujen hyötyjen saamiseksi.
Saatat päätellä, ettei sinun tarvitse ottaa vastuuta osoittamalla käyttäjiä syyllisiksi, mutta sinun olisi pitänyt ymmärtää ja valmistautua siihen, mitä käyttäjäomaksuminen vaatii.
Muut riskit
Edellä mainittujen riskien lisäksi on olemassa muita riskejä. Vaikka menetetty raha saataisiin ajan kanssa takaisin, menetetty aika ja vaiva ovat poissa lopullisesti. Jopa raha on sidoksissa ”rahan aika-arvoon” — ”tänään kädessä oleva dollari on arvokkaampi kuin tulevaisuudessa saatu” — joten suuren taloudellisen virheen korjaaminen voi kestää pitkään.
Pilvipalvelut tuovat etuja, mutta myös riskejä. Myyjä voi muuttaa tai poistaa ominaisuuksia, joihin olet luottanut, tai nostaa hintoja. Kumppanisi voi rakentaa vain itsensä ymmärtämän korttitalon, mikä luo lukituksen.
Kaikkien neljän riskin minimointi RapidStartilla
Voiko riskeistä päästä kokonaan eroon? Voit päästä melko lähelle minimoimalla ja kohdentamalla ponnistelujasi. Yksi tapa on käyttää RapidStartia.
Ratkaisuriski
Rakennettu samalle alustalle kuin Microsoft Dynamics 365, joten saat tarvitsemasi luotettavuuden ja turvallisuuden. Power App, joka on suunniteltu kiihdyttimeksi sovelluksen nopeaan rakentamiseen tarpeidesi mukaan, minimoiden aikaa ja kustannuksia.
Toimintatapariski
Suunniteltu erityisesti ’aloita pienestä ja kasva ajan myötä’ -menetelmälle menestyksen saavuttamiseksi. Tämä myös mahdollistaa sijoitetun pääoman tuoton hyvin nopeasti.
Kumppaniriski
RapidStart on rakentanut ja tukee Forceworks Global, Microsoft Gold Certified Partner, jota johtaa Microsoft Business Applications MVP.
Ihmisten riski
RapidStart on suunniteltu erityisesti helposti käytettäväksi ja nopeasti omaksuttavaksi. Paras tapa minimoida riski on rakentaa jotain tarkkaan määriteltyä, nopeasti, helposti käytettävää ja edullista.
Minimoi riskisi jo tänään
Ota ilmainen testiajo RapidStartista ja näe, kuinka nopeasti pääset alkuun ratkaisulla, joka minimoi kaikki neljä riskialuetta.
