BookIt Aikatauluttajan asennus ja konfigurointi

Mitä BookIt tekee

RapidStart BookIt luo kokousäänestyksiä Dataverse:sta. Kutsutut äänestävät taikayhteyden kautta kirjautumatta sisään, ja BookIt voi luoda valitun Microsoft Teams-kokouksen äänestyksen päätyttyä. Se tukee aikavyöhykkeitä, äänestyksen määräaikoja, muistutuksia ja toistuvia kokousmalleja.

Ennen aloittamista

• Microsoft Dataverse -ympäristö.
• Microsoft 365 -tilit, joilla on pääsy Outlookiin ja Microsoft Teams:ään.
• Lisensoitu käyttäjä tai palvelutili, joka voi omistaa BookIt -yhteydet ja työnkulut.
• Vuokranantajan järjestelmänvalvoja, joka voi myöntää vaadittavan sovelluksen suostumuksen.

1. Asenna BookIt

Avaa RapidStart BookIt -listaus Microsoft Marketplace:ssa, valitse Hanki se nyt ja asenna se kohde-Dataverse -ympäristöön.

2. Avaa asennusvelho

Avaa RapidStart Settings, valitse Sovellukset & lisäosat ja valitse Määritä BookIt:lle. Velho tarkistaa tarvittavan konfiguraation, kun suoritat neljä vaihetta.

Konfiguroi yhteydet

Määritä yhteysviitteet Microsoft Dataverselle, Office 365 Outlooklle ja Microsoft Teamslle lisensoidulle käyttäjälle tai palvelutilille, joka suorittaa BookIt:n. Palaa velhoon ja varmista, että kaikki kolme yhteyttä ovat valmiit.

Ota työnkulut käyttöön

Ota käyttöön kuusi BookIt -pilvityönkulkua, jotka velho näyttää:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Myönnä ylläpitäjän suostumus

Käytä velhon suostumustoimintoa, jotta BookIt:n isännöimä äänestyskokemus saa tarvittavat BookIt -tiedot käyttöönsä. Suorita ylläpitäjän suostumuskehote ja käytä sitten velhoa myöntääksesi RapidStart BookIt -turvallisuusroolin BookIt -sovelluskäyttäjälle ja Power Automate -palvelutilille.

Täydennä käyttäjäoikeudet

Määritä RapidStart BookIt -turvallisuusrooli jokaiselle ihmiselle, joka luo tai hallinnoi kokousäänestyksiä.

3. Varmista asetukset

1. Avaa BookIt -sovellus RapidStart BookIt -roolilla varustettuna käyttäjänä.
2. Luo testiäänestys ehdotetuilla ajoilla ja vähintään yhdellä kutsutulla.
3. Varmista, että kutsu lähetetään ja että taikayhteyssivu avautuu ilman, että kutsuttavan tarvitsee kirjautua sisään.
4. Suorita testiäänestys loppuun ja varmista, että valittu kokous luodaan odotetusti.