BookIt スケジューラ セットアップと構成

BookIt の機能

RapidStart BookIt は Dataverse からミーティング投票を作成します。招待者はサインイン不要のマジックリンクを使って投票し、投票が完了すると BookIt が選択した Microsoft Teams ミーティングを作成できます。タイムゾーン、投票期限、リマインダー、定期的なミーティングパターンに対応しています。

始める前に

• Microsoft Dataverse 環境。
• Outlook と Microsoft Teams にアクセス可能な Microsoft 365 アカウント。
• BookIt の接続とフローを所有できるライセンス付きユーザーまたはサービスアカウント。
• 必要なアプリケーション同意を許可できるテナント管理者。

1. BookIt をインストール

Microsoft Marketplace でRapidStart BookIt リスティングを開き、今すぐ入手を選択して対象の Dataverse 環境にインストールします。

2. セットアップウィザードを開く

RapidStart Settings を開き、アプリ＆アドオンを選択して BookIt の 構成 を選択します。ウィザードは4つのステージを完了するごとに必要な構成をチェックします。

接続の構成

Microsoft Dataverse、Office 365 Outlook、および Microsoft Teams の接続参照を、BookIt を実行するライセンス済みユーザーまたはサービスアカウントに割り当てます。ウィザードに戻り、3つの接続すべてが準備できていることを確認してください。

フローをオンにする

ウィザードで表示されている6つの BookIt クラウドフローを有効にします：

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

管理者同意を付与

ウィザードの同意アクションを使用して、ホストされる BookIt 投票体験が必要なデータにアクセスできるようにします。管理者同意のプロンプトを完了し、ウィザードを使って BookIt アプリケーションユーザーおよび Power Automate サービスアカウントに RapidStart BookIt セキュリティロールを割り当てます。

ユーザーアクセスの完了

ミーティング投票を作成または管理する人間ユーザーに対して RapidStart BookIt セキュリティロールを割り当てます。

3. セットアップを検証する

1. RapidStart BookIt ロールを持つユーザーとして BookIt アプリを開きます。
2. 提案日時と少なくとも1人の招待者を含むテスト投票を作成します。
3. 招待状が送信され、招待者がサインイン不要でマジックリンクによる投票ページを開けることを確認します。
4. テスト投票を完了し、選択されたミーティングが期待どおりに作成されることを確認します。