RapidStarterセットアップ
このガイドでは、初回サインインからチーム招待までRapidStarterのセットアップ手順を詳しく説明します。ほとんどのワークスペースは15分以内に稼働開始でき、AIがその後の作業を自動的に支援します。
必要なもの
- Microsoft 365の職場または学校アカウント。RapidStarterはMicrosoft 365専用（Outlook/Exchangeのメールとカレンダー）で動作し、Gmailや他のプロバイダーとは接続しません。
- 初期セットアップを行うのは、RapidStarterを購入した方である必要があります。購入者がワークスペースの所有者となります。
- スムーズにチームを展開するには、所有者がMicrosoft 365の管理者であると便利です。そうすることで、メンバー全員のアクセス承認を一括で行えます。必須ではありませんが、承認の手間を減らせます。
ステップ1 — RapidStarterを入手する
RapidStarter製品ページでプランを選び、購入手続きを完了してください。購入が確定するとワークスペースが自動的に作成され、あなたがその所有者になります。セットアップ終了までサインイン画面に進みます。
ステップ2 — Microsoftでサインイン
購入に使用したMicrosoft 365アカウントでサインインしてください。MicrosoftがRapidStarterのアクセス権限承認を求めます。承認画面が2つ表示される場合があります：
- 最初の画面（組織向け）: ご自身が組織のMicrosoft管理者なら、「組織の代理で同意する」にチェックを入れてください。これによりチームメンバーは個別のIT承認なしで参加可能になります。管理者でなければ、この手順は不要で、管理者が一度だけ承認、またはメンバー各自が承認します。
- 二番目の画面（ご自身）: 「同意する」をクリックしてください。これはご自身のアカウントの承認のみです。
RapidStarterがアクセスできるもの と できないもの
RapidStarterはメールとカレンダーを読み取り、CRMを構築します。所有者は自分のメールボックスからチームメンバー招待を送信でき、社内ディレクトリでメンバー名を検索できます。RapidStarterは確認を重視したモデルで動作し、観察・提案を行い、ユーザーの承認なしにメール送信や修正は行いません。
ステップ3 — メールボックスを接続し最初のスキャン範囲を選択
サインイン後にMicrosoft 365のメールボックスを接続します。次にRapidStarterが最初にスキャンする期間を選択してください。デフォルトは10日間で、早く低コストで結果を確認できます。もっと長い期間を選ぶと、より広範囲の履歴を初回で取り込みます。選択を確定して初回スキャンを開始してください。
ステップ4 — 初回スキャンでCRMを構築
RapidStarterが最近のメールとカレンダーを読み取り、自動でコンタクト・企業・案件・フォローアップをCRMとして構築します。手動入力は不要です。通常数分で完了し、作業中はTodayページに「初回スキャン中」と表示されます。最新情報を反映するにはページを更新してください。
ステップ5 — 提案内容を確認
Today画面を開くとRapidStarterが検出した項目が表示されます。各項目に対して：
- CRMに追加は連絡先・企業情報を保存しフォローアップを記録します。
- 却下は項目を破棄します。
項目は承認されるまでCRMに追加されません。以降もRapidStarterはアクティビティを監視し、新しい連絡先、フォローアップ、次のステップを提案し続けます。
ステップ6 — RapidStarterをMicrosoft Teamsに追加
Microsoft TeamsにRapidStarterアプリをインストールすると、CRMのタブ（Today、Pipeline、People、Companies）やアシスタントボットをTeams内で利用できます。Teamsアプリストアから追加してください。組織でサードパーティアプリが制限されている場合は、Teams管理者にRapidStarterの許可を依頼してください。
ステップ7 — チームを招待（所有者向け）
所有者は「My Teammates」からメールで同僚を招待できます。プランごとに割り当てられた席数（Starterは10、Growthは15、Scaleは20）まで使用可能で、追加が必要な場合はアップグレードも可能です。招待されたメンバーは：
- 招待を受け取り各自のMicrosoft 365アカウントでサインインします。
- 自分のメールボックスを接続します。ステップ2で組織全体の同意を与えていれば、別途承認画面は表示されません。
- 最初のスキャン期間を自分で選択します。
それぞれの行動は同じ共有ワークスペースCRMに反映されます。
ステップ8 — 設定を調整
「My Preferences」でRapidStarterがアクティビティを処理する時間帯（勤務時間・タイムゾーン・静かな日を除く）や通知方法を設定できます。処理頻度が高いほど更新は速くなりますが、プランの月間使用枠を多く消費します。
トラブルシューティング
- 「初回スキャン中」が消えません。初回スキャンには数分かかることがあります。Todayページを更新してください。初回構築終了で自動的に消えます。
- 「このワークスペースへのアクセス権がありません。」ワークスペースに追加されていません。所有者にメールアドレスで招待してもらい、再度サインインしてください。
- メンバーがサインイン時にブロックされたり権限承認を求められます。Microsoft管理者が一度RapidStarterを組織で承認する必要があります。その後はメンバーは承認なしで接続可能です。
- 「このワークスペースは満員です。」プランの席数制限に達しています。所有者が席を空けるか、上位プラン（GrowthやScale）、または20人以上のユーザー向けRapidStart CRMへのアップグレードをご検討ください。
- メールボックスの再接続が必要です。「My Preferences」からMicrosoft 365アカウントを再接続してください。