Automatizuotos pardavimų procesas su RapidStart ir Power Automate
Norėdami parodyti, kaip lengvai galite pritaikyti RapidStart savo poreikiams, sukūrėme šią „Patirties ir patarimų“ seriją. Šiame įraše aptarsime, kaip automatizuoti pardavimo procesą naudodami internetinę formą, Power Automate ir RapidStart.
Ir prieš tęsiant — nors mūsų komandoje yra Formų ir Flow ekspertų, aš tarp jų nesu. Visa tai sukūriau be jų pagalbos, tad galite padaryti tą patį.
Pardavimų automatizavimas
Daugelis naujų RapidStart naudotojų turi tam tikrą pardavimų operaciją. Forceworks mes taip pat naudojame RapidStart visoms savo operacijoms, įskaitant pardavimus. Neseniai pradėjome naują „valgyk kiek nori“ paslaugų prenumeratos modelį ir nusprendėme automatizuoti pardavimo procesą.
Naudojau tris „dalykus“:
- „Kainos skaičiuoklio“ formą mūsų svetainėje
- Power Automate Flow
- RapidStart (mūsų Pardavimų instancija)
Taip pat pabrėšiu puikų trečiosios šalies jungiklį, kurį naudojame daugelyje mūsų interneto projektų.
1 veiksmas (1): Sukurkite internetinę formą
Mūsų svetainėje naudojame Gravity Forms. Taip pat naudojameGravity Forms Power Automate papildinį iš reenhanced — puikus įrankis. Jie taip pat turi jungiklį Contact Form 7, jei jį naudojate. Kaina už bet kurį iš jų yra pakankamai prieinama — $200/metus.
Sukūriau „Instant Quote Generator“ formą, kurioje, atsakius į kelis klausimus, lankytojas gali gauti pasiūlymą dėl mūsų paslaugos. Forma iššoka, kai paspaudžiate mygtuką pasiūlymo nukreipimo puslapyje. Ji apima:
- Prioriteto pasirinkiklį (kas jiems svarbiausia)
- Produktų, kuriuos jie naudoja, kontrolinį sąrašą
- Lauką vartotojų skaičiui
- Jų vardą ir el. paštą
„Pasiūlymas“ užkuriamas užkulisiuose ir iškart išsiunčiamas jų el. paštu. Kodėl neparodome kainos tiesiog ten? Norime žinoti, kas klausia, ir įtraukti juos į RapidStart. Be to, jei jie net nesiryžta pateikti el. pašto dėl pasiūlymo, greičiausiai nėra rimtai nusiteikę.
Taip pat pridėjau „feed“ prie šios formos (reikalauja vieno paspaudimo) naudodamas Gravity Forms Power Automate papildinį. Ką tai daro, pamatysite kitame etape.
2 veiksmas (2): Sukurkite Flow
Naudodamas Power Automate sukūriau flow, kuris atlieka keletą veiksmų. Štai seka:
Trigeris: Formos pateikimas
Flow naudoja Gravity Forms jungiklį, kad pasirinktų formą, prie kurios anksčiau pridėjau Feed. Šis Flow paleidžiamas kiekvieną kartą, kai ta forma pateikiama, ir paima visus duomenų laukus.
Padalinkite prioritetus
Prioritetų duomenys perduodami kaip kableliu atskirta eilutė pagal svarbos tvarką, todėl pirmiausia paverčiame juos masyvu:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Tada paimame pirmą elementą (aukščiausią prioritetą):
first(outputs('SplitPriorities'))Inicializuokite kintamuosius
Sukurkite kintamuosius:users (Sveikasis skaičius iš formos),userprice (Kintamasis su kableline dalimi, standartinė kainą už vartotoją),NoOfExtras (Sveikasis skaičius, pradedamas nuo 0),price (Kintamasis su kableline dalimi, papildomo produkto kaina),baseprice (Float, standartinė bazinė kaina), irPriorityBlurb (String, tuščias – nustatyti vėliau).
Patikrinkite papildomų sąnaudų produktus
Trys sąlygos tikrina, ar vartotojas pasirinko kokius nors „papildomų sąnaudų“ produktus. Jei kuri nors tiesa, naudokite „Increment Variable“, kad pridėtumėte 1 prieNoOfExtras kintamojo.
Nustatyti prioriteto teksto dalį
12 sąlygos tikrina, kuri prioritetas atitinka anksčiau užfiksuotą aukščiausią prioritetą. Tam, kuris atitinka, naudokite „Set Variable“, kad įdėtumėte atitinkamą tekstą įPriorityBlurb kintamojo.
Apskaičiuoti pasiūlymą
Keturi matematiniai žingsniai:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Išsiųsti el. laišką
Aš nesu gerbėjas prašmatniai suformatuotų HTML el. laiškų su kraštais ir visokiomis nuotraukomis – aš juos ignoruoju ir manau, kad daugelis kitų daro panašiai. Šis el. laiškas sąmoningai paprastas, kaip įprastas el. laiškas, kurį galite parašyti, ir jis siunčiamas iš mano paskyros. Laiškas pasitinka vardu, pripažįsta jų aukščiausią prioritetą teksto dalimi, rodo skaičiavimus, pateikia „sąmatą“ (ne galutinę kainą – kad paskatintų skambutį), siūlo alternatyvų variantą ir siūlo skambutį su rezervacijos kalendoriaus nuoroda.
Sukurti potencialų klientą RapidStart
Paskutiniame žingsnyje mes tai pridedame kaip potencialų klientą RapidStart, kad galėtume sekti, kur toliau nueina šis susidomėjęs klientas. Jūs galite lengvai sukurti naujus laukus RapidStart, kad užfiksuotumėte bet kuriuos kitus duomenis iš formos – pavyzdžiui, pilną prioritetų eilę tolesniam pokalbiui.
1 žingsnis 3: Mėgaukitės naujais klientais „automatiškai"
Rezultatas — visiškai automatizuotas pardavimų užklausų priėmimo procesas. Potencialus klientas užpildo formą, per kelias sekundes gauna suasmenintą pasiūlymo el. laišką ir patenka kaip potencialus klientas į RapidStart — visa tai be jokios rankinės intervencijos.
El. laiško pabaigoje netgi būna subtilus užuomina, kad ir jie galėtų turėti tokią automatizaciją. Puikus pokalbio pradžios taškas!
Ar pasiruošę išbandyti RapidStart?
RapidStart yra visiškai pritaikomas ir sklandžiai veikia su Power Automate ir 650+ jungtimis. Išbandykite nemokamai jau šiandien.
