Darbas su RapidStart duomenimis naudojant Excel Online
Norėdami parodyti, kaip lengvai galite pritaikyti RapidStart savo poreikiams, sukūrėme šią „Patarimų ir triukų“ seriją. Šioje serijoje aprašome paprastus sprendimus dažniausiai užduodamiems klausimams apie RapidStart.
Ar žinojote, kad Excel Online yra tiesiogiai integruotas į RapidStart? Šiame įraše parodysime, kaip naudoti šią funkciją duomenims tvarkyti.
Vaizdo atidarymas Excel Online
Pradėsime atidarydami vaizdą RapidStart programėlėje — pavyzdžiui, Dėlės (Cases).
- 1Pasirinkite„Eksportuoti į Excel" išskleidžiamąjį sąrašą
- 2Pasirinkite„Atidaryti Excel Online"
Čia galite matyti tuos pačius įrašų vaizdus Excel Online. Galite naudoti bet kurią Excel Online funkciją šiems duomenims tvarkyti ir tada išsaugoti atgal į RapidStart programėlę.
Patarimas: Tai atveria tą pačią peržiūrą, kurią matote paleidę. Taigi, jei reikia stulpelio, kuris nerodomas, pridėkite jį į peržiūrą arba sukurkite naują peržiūrą, vadovaudamiesi programoje pateikta dokumentacija.
Duomenų filtravimas ir redagavimas
Tarkime, norime sumažinti svarbą visiems „High“ prioritetą turintiems atvejams, kurių būsena yra „Waiting for Customer“. Pirmiausia pritaikysime filtravimą šioje peržiūroje.
- 1Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę prie stulpelio antraštės
- 2Pakeiskite filtrą į„High“
- 3Taip pat filtruokite Case Status pagal„Waiting for Customer“
Dabar matote tik atvejus, atitinkančius jūsų filtrus. Sureguliavę Priority lauką, spustelėkiteSave. Atsiranda Import Data dialogas — tai turėtų užtrukti tik minutę, todėl galite jį uždaryti ir atnaujinti ekraną, kad pamatytumėte pakeitimus.
Santrauka
Šį labai paprastą pavyzdį būtų buvę galima atlikti tiesiog peržiūroje, filtruojant ir pasirinkus redagavimą. Tačiau yra pažangesnių dalykų, kuriuos galite daryti, pavyzdžiui:
- •Excel formulėmis apskaičiuoti ar transformuoti reikšmes
- •Stulpelių sumavimas greitiems sumoms
- •Pridėti eilučių tiesiogiai, kad jos būtų importuotos kaip nauji įrašai
Daugeliu atvejų darbą per Excel Online yra daug greičiau atlikti masinį redagavimą arba importą į RapidStart.
Išbandykite patys
Paimkite nemokamą RapidStart bandymą ir išnagrinėkite Excel Online integraciją bei kitas įtrauktas produktyvumo funkcijas.
