Настройка и конфигурация планировщика BookIt

Что делает BookIt

RapidStart BookIt создает опросы для встреч из Dataverse. Приглашенные голосуют через волшебную ссылку без входа в систему, а BookIt может создавать выбранную встречу Microsoft Teams после завершения опроса. Он поддерживает часовые пояса, сроки голосования, напоминания и шаблоны повторяющихся встреч.

Перед началом работы

• Среда Microsoft Dataverse.
• Аккаунты Microsoft 365 с доступом к Outlook и Microsoft Teams.
• Лицензированный пользователь или служебный аккаунт, который может владеть подключениями и потоками BookIt.
• Администратор тенанта, который может предоставить необходимое согласие приложению.

1. Установите BookIt

Откройте страницу RapidStart BookIt в Microsoft Marketplace, выберите Получить сейчас и установите его в целевую среду Dataverse.

2. Откройте мастер настройки

Откройте RapidStart Settings, выберите Приложения и дополнения и нажмите Настроить для BookIt. Мастер проверяет необходимую конфигурацию на четырех этапах.

Настройка подключений

Назначьте ссылки подключения для Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook и Microsoft Teams лицензированному пользователю или служебному аккаунту, который будет запускать BookIt. Вернитесь к мастеру и подтвердите, что все три подключения готовы.

Включите потоки

Включите шесть облачных потоков BookIt, отображаемых мастером:

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Предоставьте согласие администратора

Используйте действие согласия в мастере, чтобы размещенный опыт голосования BookIt мог получить доступ к необходимым данным BookIt. Выполните запрос на согласие администратора, затем используйте мастер для назначения роли безопасности RapidStart BookIt пользователю приложения BookIt и служебному аккаунту Power Automate.

Завершите настройку доступа пользователей

Назначьте роль безопасности RapidStart BookIt каждому реальному пользователю, который должен создавать или управлять опросами для встреч.

3. Проверьте настройку

1. Откройте приложение BookIt под пользователем с ролью RapidStart BookIt.
2. Создайте тестовый опрос с предложенными временем и хотя бы одним приглашенным.
3. Подтвердите, что приглашение отправлено и страница голосования по волшебной ссылке открывается без необходимости входа приглашенного.
4. Завершите тестовый опрос и убедитесь, что выбранная встреча создана как ожидалось.