Настройка и конфигурация планировщика BookIt
Настройте подключения, автоматизацию, согласие и роли безопасности, используемые RapidStart BookIt.
Что делает BookIt
RapidStart BookIt создает опросы для встреч из Dataverse. Приглашенные голосуют через волшебную ссылку без входа в систему, а BookIt может создавать выбранную встречу Microsoft Teams после завершения опроса. Он поддерживает часовые пояса, сроки голосования, напоминания и шаблоны повторяющихся встреч.
Перед началом работы
- Среда Microsoft Dataverse.
- Аккаунты Microsoft 365 с доступом к Outlook и Microsoft Teams.
- Лицензированный пользователь или служебный аккаунт, который может владеть подключениями и потоками BookIt.
- Администратор тенанта, который может предоставить необходимое согласие приложению.
1. Установите BookIt
Откройте страницу RapidStart BookIt в Microsoft Marketplace, выберите Получить сейчас и установите его в целевую среду Dataverse.
2. Откройте мастер настройки
Откройте RapidStart Settings, выберите Приложения и дополнения и нажмите Настроить для BookIt. Мастер проверяет необходимую конфигурацию на четырех этапах.
Настройка подключений
Назначьте ссылки подключения для Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook и Microsoft Teams лицензированному пользователю или служебному аккаунту, который будет запускать BookIt. Вернитесь к мастеру и подтвердите, что все три подключения готовы.
Включите потоки
Включите шесть облачных потоков BookIt, отображаемых мастером:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Предоставьте согласие администратора
Используйте действие согласия в мастере, чтобы размещенный опыт голосования BookIt мог получить доступ к необходимым данным BookIt. Выполните запрос на согласие администратора, затем используйте мастер для назначения роли безопасности RapidStart BookIt пользователю приложения BookIt и служебному аккаунту Power Automate.
Завершите настройку доступа пользователей
Назначьте роль безопасности RapidStart BookIt каждому реальному пользователю, который должен создавать или управлять опросами для встреч.
3. Проверьте настройку
- Откройте приложение BookIt под пользователем с ролью RapidStart BookIt.
- Создайте тестовый опрос с предложенными временем и хотя бы одним приглашенным.
- Подтвердите, что приглашение отправлено и страница голосования по волшебной ссылке открывается без необходимости входа приглашенного.
- Завершите тестовый опрос и убедитесь, что выбранная встреча создана как ожидалось.
Сброс и удаление
Действие Сброс и удаление мастера настройки удаляет роль RapidStart BookIt у пользователя приложения BookIt и служебного аккаунта потока, а также отключает пользователя приложения BookIt. При этом не удаляются назначения ролей для реальных пользователей, потоки, данные BookIt и компоненты решения.
Настройка завершена
BookIt готов, когда настроены все три подключения, шесть потоков, согласие арендатора, доступ приложения и роли пользователей.