Ingen Fick Någonsin Sparken för att de Valde Power Apps
På 70- och 80-talen fanns ett uttryck: "Ingen fick någonsin sparken för att de valde IBM." IBM var de facto-standard för databehandling och konsultverksamhet — det tydliga "säkra kortet". Om ett projekt gick dåligt var det IBMs fel, inte den person som beslutade att ta in dem.
Mycket har förändrats sedan dess. Idag är IBM sällan ens med på kortlistan. Men frågan om risk — för ditt företag och din karriär — är mer relevant än någonsin.
Du är avskedad!
Det verkar som att företag har bestämt sig för att med mer valmöjligheter kommer mer ansvar. Om du valde SAP och det gick dåligt, skulle du höra "Varför valde du inte Salesforce.com?" — eller någon kombination av vem du valde kontra vem du borde ha valt. Det är mycket måndagsanalys i styrelserum.
Att fatta ett sådant beslut innebär tydligt stora ekonomiska risker för ditt företag, men också personligen för dig och dina karriärplaner. Detta är inte för att skrämma dig — det är bara verkligheten för många idag.
Kostnad för Misstag
Få har någonsin fått sparken för att ha beställt fel kaffe till kontoret. Men att implementera en affärsapplikation är en annan historia. I alla fall är det lite mindre riskabelt idag med molnlösningar jämfört med on-premise-system. Förr behövde du dyra hårdvaror och kostsamma eviga licenser innan du ens kunde börja.
Som tur är är dessa kostnader inte längre en del av riskbilden, men andra betydande risker kvarstår. Att välja fel lösning, tillvägagångssätt eller partner kan fortfarande få förödande ekonomiska konsekvenser. Det är en fadäs här som ibland lett till avskedanden — några till och med spektakulära.
Minimera Risk
Om du är ansvarig för att implementera en affärslösning för din organisation betyder det troligen två saker: a) du lyckades inte undvika det som alla andra gjorde, och b) många ögon följer dig. Även om du är säker på att din anställning inte är hotad, är riskerna betydande — för ditt företag och ditt rykte.
Det finns egentligen fyra huvudsakliga riskområden. Låt oss titta på varje.
1. Lösning
Det finns ingen affärslösning som är kategoriskt bättre än alla andra. Det finns många åsikter, men de är ingen bra indikator på vad som kommer passa dig bäst. Ignorera varumärken och entusiastiskt tjat. Fokusera på vad du vill åstadkomma och matcha kapabiliteter med dina krav.
Tänk på dina nuvarande behov och försök förutse framtida behov, och ge båda lika stor vikt. Se till att du har klart för dig hur licensiering fungerar, eftersom det kommer vara din största kostnad över tid. Komplicerad licensiering och dolda tilläggskostnader är normen, men att förstå dem kan ha enorm påverkan.
2. Tillvägagångssätt
Motsatsen till att få sparken är förmodligen att bli hjälte! Men var medveten om att många presumtiva hjältar faktiskt fick sparken — för att de försökte vara hjältar och misslyckades kapitalt. Ofta försökte dessa hjältar göra stort intryck genom att satsa stort. Att satsa stort ökar risken exponentiellt.
För att lyckas satsa stort behöver du en stor plånbok och mycket tålamod från ditt team. Annars är det klokt att minimera risk genom att skala ner insatserna och fokusera på områden som orsakar mest smärta för din organisation. "Digital Transformation" är en destination med många stopp längs vägen.
3. Partner
Chansen är stor att du behöver en partner i någon grad, beroende på din organisations interna kapabiliteter. Även om antalet lösningsalternativ kan verka relativt få, är antalet partners som stödjer alla dessa lösningar stort.
Det uppskattas att mer än tre fjärdedelar av affärsapplikationsimplementeringar misslyckas med att uppnå förväntningar, och hälften lanseras aldrig alls. Den valda partnern är en stor bidragande faktor till denna statistik.
Ta säljaren med en nypa salt och gå direkt på ”vilket team kommer göra jobbet?” När du får tre referenser, be om tio till. Se till att du förstår fullt ut arbetsbeskrivningen. Om något är oklart, få klarhet. Detta är det primära dokumentet som en partner kommer använda för att anklaga dig med senare. Läs inte bara igenom det och skriv under.
4. Dina Medarbetare
Detta är en annan viktig riskfaktor. Även om du valde rätt lösning, tillvägagångssätt och partner, kan allt vara förgäves om ditt team inte fullföljer sin del. Många välgenomtänkta och utförda implementationer har slutat misslyckas när användarna inte använde systemen alls, eller inte tillräckligt aktivt för att uppnå önskade fördelar.
Du kanske kan undvika skuld genom att peka på användarna, men du borde ha förstått och förberett vad som krävs för att få användaracceptans.
Andra Risker
Utöver de ovan nämnda riskerna finns ytterligare risker att beakta. Medan förlorade pengar slutligen kan tas igen över tid, är bortkastad tid och ansträngning förlorad för alltid. Även pengar följer “pengars tidsvärde” — ”en dollar i handen idag är värd mer än en dollar du får i framtiden” — så att återhämta sig från ett stort ekonomiskt misstag kan ta mycket lång tid.
Molnet medför fördelar, men också risker. Leverantören kan ändra eller avveckla funktioner du förlitade dig på, eller höja priser. Din partner kan skapa ett korthus som bara de kan förstå, vilket skapar låsningar.
Minimera Alla Fyra Risker med RapidStart
Är det möjligt att eliminera 100 % av riskerna? Du kan komma ganska nära genom att minimera och fokusera din insats. Ett sätt att göra det är med RapidStart.
Risk för Lösning
Byggt på samma plattform som Microsoft Dynamics 365, så du får den pålitlighet och säkerhet du behöver. En Power App designad som en accelerator för att snabbt skapa en applikation som möter dina behov, vilket minimerar tid och kostnader.
Risk för Tillvägagångssätt
Specifikt designad för ”börja smått och väx över tid”-vägen till framgång. Detta ger också en mycket snabb ROI.
Risk för Partner
RapidStart är byggt och stöds av Forceworks Global, en Microsoft Gold Certified Partner, lett av en Microsoft Business Applications MVP.
Risk för Medarbetare
RapidStart är särskilt utformad för att vara enkel att använda och snabbt att ta i bruk. Det bästa sättet att minimera risk är att bygga något specifikt, snabbt, som är lätt att använda och har låg kostnad.
Minimera Din Risk Idag
Ta en kostnadsfri provkörning av RapidStart och se hur snabbt du kan komma igång med en lösning som minimerar alla fyra riskområden.
