BookIt Schemaläggare Installation och Konfiguration
Konfigurera anslutningarna, automationsflödena, tillstånd och säkerhetsroller som RapidStart BookIt använder.
Vad BookIt gör
RapidStart BookIt skapar mötesomröstningar från Dataverse. Inbjudna röstar via en magisk länk utan inloggning, och BookIt kan skapa valt Microsoft Teams möte när omröstningen avslutas. Den stödjer tidszoner, röstningsdeadline, påminnelser och återkommande mötesmönster.
Innan du börjar
- En Microsoft Dataverse miljö.
- Microsoft 365-konton med tillgång till Outlook och Microsoft Teams.
- En licensierad användare eller tjänstekonto som kan äga BookIt-anslutningar och flöden.
- En tenant-administratör som kan bevilja nödvändigt apptillstånd.
1. Installera BookIt
Öppna RapidStart BookIt-listan i Microsoft Marketplace, välj Hämta nu, och installera den i målmiljön för Dataverse.
2. Öppna installationsguiden
Öppna RapidStart Settings, välj Appar och tillägg, och välj Konfigurera för BookIt. Guiden kontrollerar den nödvändiga konfigurationen när du slutför fyra steg.
Konfigurera anslutningar
Tilldela kopplingsreferenserna för Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook och Microsoft Teams till den licensierade användaren eller tjänstekontot som ska köra BookIt. Gå tillbaka till guiden och verifiera att alla tre anslutningar är klara.
Aktivera flöden
Aktivera de sex BookIt molnflöden som guiden visar:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Bevilja administratörsgodkännande
Använd guidens tillståndsåtgärd så att den värdbaserade BookIt omröstningsupplevelsen kan få tillgång till nödvändiga BookIt data. Slutför administratörens tillståndsmedgivande och tilldela sedan RapidStart BookIt säkerhetsrollen till BookIt applikationsanvändaren och Power Automate tjänstekontot via guiden.
Slutför användaråtkomst
Tilldela RapidStart BookIt säkerhetsrollen till varje mänsklig användare som ska skapa eller hantera mötesomröstningar.
3. Verifiera installationen
- Öppna BookIt-appen som en användare med RapidStart BookIt-rollen.
- Skapa en testomröstning med föreslagna tider och minst en inbjuden.
- Bekräfta att inbjudan skickas och att omröstningssidan med magisk länk öppnas utan krav på inloggning.
- Avsluta testomröstningen och verifiera att valt möte skapas som förväntat.
Återställ och ta bort
Installationsguidens Återställ & Ta bort tar bort RapidStart BookIt-rollen från BookIt applikationsanvändaren och flödestjänstekontot samt inaktiverar BookIt applikationsanvändaren. Den tar inte bort mänskliga användares rolltilldelningar, flöden, BookIt data eller lösningskomponenter.
Installation klar
BookIt är redo när dess tre anslutningar, sex flöden, tenant-tillstånd, apptillgång och mänskliga användares roller är konfigurerade.