المبيعات المؤتمتة مع RapidStart و Power Automate
لأوضح كيف يمكنك بسهولة تخصيص RapidStart لتلبية احتياجاتك، أنشأنا هذه السلسلة “نصائح وحيل”. في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية أتمتة عملية المبيعات الخاصة بك باستخدام نموذج ويب، Power Automate، و RapidStart.
وقبل أن نتابع — رغم وجود خبراء في النماذج و Flow في فريقنا، لست واحدًا منهم. لقد أنشأت كل هذا بدون مساعدتهم، لذا يمكنك فعل ذلك أيضًا.
أتمتة المبيعات
يقوم العديد من المستخدمين الجدد لـ RapidStart بعمليات بيع معينة. في Forceworks، نستخدم RapidStart لجميع عملياتنا بما في ذلك المبيعات. أطلقنا مؤخرًا نموذج اشتراك خدمات “كل ما يمكنك تناوله”، وقررنا أتمتة عملية المبيعات.
هناك ثلاثة “أشياء” استخدمتها لهذا:
- نموذج “مولد العروض” على موقعنا الإلكتروني
- تدفق Power Automate
- RapidStart (مثيل المبيعات الخاص بنا)
سأسلط الضوء أيضًا على موصل طرف ثالث رائع نستخدمه في عدة أمور عبر مواقعنا الإلكترونية.
الخطوة 1: إنشاء نموذج الويب
نستخدم Gravity Forms على موقعنا الإلكتروني. كما نستخدمالإضافة Gravity Forms Power Automate من reenhanced — أداة ممتازة. لديهم أيضًا موصل لـ Contact Form 7 إذا كنت تستخدمه. التكلفة لأي منهما معقولة جدًا عند 200 دولار سنويًا.
أنشأت “مولد عرض فوري” حيث، بناءً على بعض الأسئلة، يمكن للزائر الحصول على عرض لسعركم. يظهر النموذج عند النقر على زر في صفحة العرض. يتضمن:
- محدد أولوية (ما هو الأكثر أهمية لهم)
- قائمة تحقق للمنتجات التي يستخدمونها
- حقل لعدد المستخدمين
- اسمهم وبريدهم الإلكتروني
يتم إنشاء “عرض سعر” خلف الكواليس وإرساله مباشرة إلى بريدهم الإلكتروني. لماذا لا نعرض السعر مباشرة؟ نريد أن نعرف من يطلب العرض وأن ندخلهم في RapidStart. وأيضًا، إذا لم يكونوا مستعدين حتى لتقديم بريد إلكتروني للعرض، فهم ربما ليسوا جادين جدًا.
كما أضفت “تغذية” لهذا النموذج (تتم بضغط زر واحد) باستخدام إضافة Gravity Forms Power Automate. سترى ما تفعله في الجزء التالي.
الخطوة 2: بناء التدفق
باستخدام Power Automate، أنشأت تدفقًا يقوم بعدة مهام. هذا هو التسلسل:
المحفز: إرسال النموذج
يستخدم التدفق موصل Gravity Forms لاختيار النموذج الذي أضفت إليه التغذية سابقًا. يتم تشغيل هذا التدفق كلما تم إرسال النموذج ويجمع كل البيانات.
تقسيم الأولويات
تأتي بيانات الأولويات كسطر مفصول بفواصل بترتيب الأولوية، فنجعله مصفوفة أولًا:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')ثم نأخذ العنصر الأول (الأولوية الأعلى):
first(outputs('SplitPriorities'))تهيئة المتغيرات
إنشاء المتغيرات:users (عدد صحيح من النموذج)،userprice (عدد عشري، السعر العادي لكل مستخدم)،NoOfExtras (عدد صحيح، يبدأ من 0)،price (عدد عشري، سعر المنتج الإضافي)،baseprice (عدد عشري، السعر الأساسي العادي)، وPriorityBlurb (نص، فارغ — يُضبط لاحقًا).
التحقق من المنتجات ذات التكلفة الإضافية
ثلاثة شروط تتحقق مما إذا اختار المستخدم أي منتجات “ذات تكلفة إضافية”. إذا كان أي منها صحيحًا، نستخدم “زيادة المتغير” لإضافة 1 إلىNoOfExtras المتغير.
ضبط نص الأولوية
12 شرطًا تتحقق أي أولوية تطابق الأعلى التي تم التقاطها سابقًا. للتي تتطابق، نستخدم “تعيين المتغير” لوضع النص المناسب فيPriorityBlurb المتغير.
حساب العرض
أربع خطوات حسابية:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
إرسال البريد الإلكتروني
أنا لست من محبي البريد الإلكتروني بتنسيقات HTML المزخرفة مع حدود وصور في كل مكان — أنا أتجاهلها وأفترض أن الكثيرين يفعلون. هذا البريد الإلكتروني بسيط عمدًا، مثل بريد إلكتروني عادي قد تكتبه، ويأتي من حسابي. البريد الإلكتروني يحييهم بالاسم، يعترف بأولوية الطلب مع النص المختصر، يعرض الحساب، يقدم “تقديرًا” (ليس سعرًا نهائيًا — لتحفيز مكالمة)، يعرض خيارًا بديلاً، ويقترح مكالمة مع رابط تقويم الحجز.
إنشاء عميل محتمل في RapidStart
في الخطوة الأخيرة، نضيف هذا كعميل محتمل في RapidStart حتى نتابع سير هذا العميل المهتم. يمكنك بسهولة إنشاء حقول جديدة في RapidStart لالتقاط أي بيانات أخرى من النموذج — مثل قائمة الأولويات الكاملة للمحادثة المستقبلية.
الخطوة 3: استمتع بعملاء جدد “آليًا”
النتيجة هي عملية استقبال المبيعات مؤتمتة بالكامل. يملأ العميل المحتمل نموذجًا، يحصل على بريد إلكتروني بعرض مخصص في ثوانٍ، ويضاف كعميل محتمل في RapidStart — كل ذلك دون تدخل يدوي.
ينتهي البريد الإلكتروني حتى بتلميح خفيف أنه يمكنهم الحصول على أتمتة مثل هذه أيضًا. بداية محادثة لطيفة!
هل أنت مستعد لتجربة RapidStart؟
RapidStart قابل للتخصيص بالكامل ويعمل بسلاسة مع Power Automate و650+ موصل. جربه مجانًا اليوم.
