العمل مع بيانات RapidStart باستخدام Excel Online
لإظهار كيف يمكنك تخصيص RapidStart بسهولة لتلبية احتياجاتك، أنشأنا سلسلة "نصائح وحيل" هذه. في هذه السلسلة نسلط الضوء على حلول بسيطة التنفيذ لأمور شائعة يسأل عنها العملاء حول RapidStart.
هل تعلم أن Excel Online مدمج مباشرة في RapidStart؟ في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية استخدام هذه الميزة لمعالجة البيانات.
فتح عرض في Excel Online
سنبدأ بفتح عرض في تطبيق RapidStart — على سبيل المثال، الحالات.
- 1اخترالقائمة المنسدلة "تصدير إلى Excel" القائمة المنسدلة
- 2اختر"الفتح في Excel Online"
هنا يمكنك رؤية نفس عرض السجلات في Excel Online. يمكنك استخدام أي من ميزات Excel Online لمعالجة هذه البيانات، ثم حفظها مرة أخرى في تطبيق RapidStart.
نصيحة: يتم فتح نفس العرض الذي تشاهده عند الإطلاق. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى عمود غير ظاهر، أضفه إلى العرض، أو أنشئ عرضًا جديدًا باتباع الوثائق داخل التطبيق.
تصفية وتحرير البيانات
لنفترض أننا نريد تقليل أولوية أي حالات ذات أولوية عالية حيث الحالة هي "في انتظار العميل". أولاً، سنطبق بعض التصفية على هذا العرض.
- 1اختر السهم المنسدل بجانب عنوان العمود
- 2غيّر التصفية إلى"عالية"
- 3قم أيضًا بتصفية حالة الحالة إلى"في انتظار العميل"
الآن ترى فقط الحالات التي تفي بمعايير التصفية. بعد تحرير حقل الأولوية، انقرحفظ. تظهر نافذة حوار استيراد البيانات — يجب أن تستغرق هذه العملية دقيقة فقط، لذا يمكنك إغلاقها وتحديث الشاشة لرؤية التغييرات.
ملخص
يمكن إنجاز هذا المثال البسيط مباشرة في العرض عن طريق التصفية والاختيار للتحرير. لكن هناك أشياء أكثر تقدمًا يمكنك القيام بها، مثل:
- •استخدام صيغ Excel لحساب أو تحويل القيم
- •جمع الأعمدة للحصول على إجماليات سريعة
- •إضافة صفوف مباشرة ليتم استيرادها كسجلات جديدة
في كثير من الحالات، يعد العمل من خلال Excel Online طريقة أسرع بكثير لتحرير البيانات بكميات كبيرة أو استيرادها إلى RapidStart.
جرّب بنفسك
جرّب RapidStart مجانًا واستكشف تكامل Excel Online وميزات الإنتاجية المدمجة الأخرى.
