Configuração e Configuração do Agendador BookIt
Configure as conexões, automações, consentimento e funções de segurança usados pelo RapidStart BookIt.
O Que Faz o BookIt
RapidStart BookIt cria sondagens de reuniões a partir do Dataverse. Os convidados votam através de um link mágico sem efetuar login, e o BookIt pode criar a reunião Microsoft Teams selecionada após a sondagem ser concluída. Suporta fusos horários, prazos de votação, lembretes e padrões recorrentes de reuniões.
Antes de Começar
- Um ambiente Microsoft Dataverse.
- Contas Microsoft 365 com acesso ao Outlook e Microsoft Teams.
- Um utilizador licenciado ou conta de serviço que possa possuir as ligações e fluxos do BookIt.
- Um administrador de tenant que possa conceder o consentimento da aplicação necessário.
1. Instale o BookIt
Abra a listagem do RapidStart BookIt no Microsoft Marketplace, selecione Adquirir agora e instale no ambiente Dataverse de destino.
2. Abra o Assistente de Configuração
Abra o RapidStart Settings, selecione Aplicações & Complementos e escolha Configurar para o BookIt. O assistente verifica a configuração necessária enquanto completa quatro etapas.
Configurar Ligações
Atribua as referências de conexão para Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook e Microsoft Teams ao utilizador licenciado ou conta de serviço que executará o BookIt. Volte ao assistente e verifique que as três ligações estão prontas.
Ativar Fluxos
Ative os seis fluxos cloud BookIt exibidos pelo assistente:
- BookIt - Send Invites
- BookIt - Send Reminders
- BookIt - Teams Meeting Invites
- BookIt - Close at Deadline
- BookIt - Close if all Voted
- BookIt - Determine Winner
Conceder Consentimento do Administrador
Utilize a ação de consentimento do assistente para que a experiência de votação alojada pelo BookIt possa aceder aos dados BookIt necessários. Complete o prompt de consentimento do administrador e, depois, utilize o assistente para atribuir a função de segurança RapidStart BookIt ao utilizador da aplicação BookIt e à conta de serviço Power Automate.
Completar Acesso dos Utilizadores
Atribua a função de segurança RapidStart BookIt a cada utilizador humano que deve criar ou gerir sondagens de reuniões.
3. Verifique a Configuração
- Abra a aplicação BookIt como um utilizador com a função RapidStart BookIt.
- Crie uma sondagem de teste com horários propostos e pelo menos um convidado.
- Confirme que o convite é enviado e que a página de votação com link mágico abre sem exigir que o convidado inicie sessão.
- Conclua a sondagem de teste e confirme que a reunião selecionada é criada conforme esperado.
Reiniciar e Remover
A ação Reiniciar & Remover do assistente de configuração remove a função RapidStart BookIt do utilizador da aplicação BookIt e da conta de serviço do fluxo e desativa o utilizador da aplicação BookIt. Não remove as atribuições de função de utilizador humano, fluxos, dados BookIt ou componentes da solução.
Configuração concluída
O BookIt está pronto quando as suas três ligações, seis fluxos, consentimento do tenant, acesso à aplicação e funções de utilizador humano estiverem configurados.