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Para Administradores

Ativação de Alertas SMS do Field Service

Como ativar alertas de mensagens de texto SMS no RapidStart Field Service usando o Microsoft Power Automate conector Twilio.

Pré-requisitos

Por padrão, o RapidStart Field Service pode enviar alertas por email com as capacidades integradas do Power Platform. Para tornar a opção de SMS disponível para que possa enviar alertas de texto, terá de seguir estes passos.

Primeiro, terá de criar uma conta em Twilio. Terá de criar um número de telefone no Twilio que esteja habilitado para SMS. As instruções para fazer isso estão no site do Twilio.

Depois de criar um número e testar a sua funcionalidade SMS no Twilio, precisará de três informações do Twilio: o número de telefone, claro, mas também o seu ID de Conta Twilio e um Token de Acesso que cria no Twilio.

Com estas informações disponíveis, clique aqui para descarregar a solução RapidStart Field Service SMS Addon e guarde-a no seu computador num local acessível.

Passo 1. Instalação da Solução

Comece por ir ao Power Apps Studio em https://make.powerapps.com/.

Power Apps Studio — confirmar ambiente

Confirme que está no ambiente desejado e que o RapidStart Field Service já está instalado. Selecione “Importar Solução” na navegação superior. Selecione o ficheiro que guardou anteriormente e clique em “Seguinte”, depois “Seguinte” novamente.

Importar Solução — selecionar ficheiro

Passo 2. Conexão ao Twilio

Como a nossa solução contém um fluxo Power Automate que requer o conector Twilio, será apresentado com este ecrã:

Ecrã de conexão ao Twilio necessário

Selecione “Criar” ao lado da conexão Twilio.

Criar conexão Twilio — inserir ID de Conta e Token de Acesso

O nome da Conexão pode ser o que quiser. Adicione o seu ID Twilio e Token de Acesso nas caixas fornecidas e clique em “Criar.”

Isto criará uma conexão à sua conta Twilio.

Conexão Twilio — verificação verde

Deverá ver uma verificação verde. Clique em “Importar” e a instalação da Solução continuará.

Passo 3. Criar Modelos de Mensagem

Selecione Apps na barra lateral e clique em Reproduzir para abrir a aplicação RapidStart Field Service.

Abrir aplicação RapidStart Field Service

Na barra lateral da aplicação verá um novo item: Modelos de Mensagem SMS. Clique para abrir o ecrã abaixo.

Ecrã de Modelos de Mensagem SMS

Clique em “+ Novo” na navegação superior.

Formulário de Novo Modelo de Mensagem SMS

Selecione um Evento no menu suspenso de Estado de Compromisso. Por exemplo “A Caminho”.

Selecionar evento de estado de compromisso

Digite a mensagem (máx. 160 caracteres) que deseja enviar ao cliente para o evento, depois “Guardar e Fechar”. Repita isto para cada evento.

Lista de Modelos de Mensagem SMS — concluído

Quando o seu ecrã estiver semelhante ao acima, está tudo concluído.

Os seus utilizadores podem precisar de sair e voltar a entrar para ver as atualizações.

Agora, quando selecionar “SMS” ou “Ambos” no campo Método de Alerta na ordem de trabalho, o seu cliente receberá alertas de mensagens de texto.

Nota

O Twilio requer um número de telefone completo, incluindo o código do país (+1 8888888888). Certifique-se de que todos os números de telemóvel dos seus Clientes nos seus registos de contacto estão em conformidade.