Trabalhando com Dados do RapidStart Usando o Excel Online
Para demonstrar como você pode personalizar facilmente o RapidStart para atender às suas necessidades, criamos esta série "Dicas e Truques". Nela, apresentamos soluções simples para questões comuns que os clientes perguntam sobre o RapidStart.
Você sabia que o Excel Online está diretamente integrado ao RapidStart? Neste post, mostraremos como usar esse recurso para manipular dados.
Abrindo uma Exibição no Excel Online
Vamos começar abrindo uma exibição em um App RapidStart — por exemplo, Casos.
- 1Selecione omenu suspenso "Exportar para Excel" menu
- 2Selecione"Abrir no Excel Online"
Aqui você vê a mesma exibição de registros no Excel Online. Você pode usar qualquer recurso do Excel Online para manipular esses dados e depois salvá-los de volta no App RapidStart.
Dica: Isto abre a mesma exibição que você está visualizando no momento do lançamento. Portanto, se precisar de uma coluna que não está exibida, adicione-a à exibição ou crie uma nova seguindo a documentação dentro do app.
Filtrando e Editando Dados
Suponha que queremos despriorizar quaisquer casos de Alta Prioridade onde o status seja "Aguardando Cliente". Primeiro, aplicaremos alguns filtros nesta exibição.
- 1Selecione a seta do menu suspenso ao lado do cabeçalho da coluna
- 2Altere o filtro para"Alta"
- 3Também filtre o Status do Caso para"Aguardando Cliente"
Agora você vê apenas os casos que atendem aos seus filtros. Após editar o campo de Prioridade, clique emSalvar. A caixa de diálogo Importar Dados aparecerá — isso deve levar apenas um minuto, então você pode fechá-la e atualizar a tela para ver as alterações.
Resumo
Este exemplo muito simples poderia ter sido feito diretamente na exibição filtrando e selecionando editar. Mas há coisas mais avançadas que você pode fazer, como:
- •Usar fórmulas do Excel para calcular ou transformar valores
- •Somar colunas para obter totais rápidos
- •Adicionar linhas diretamente para serem importadas como novos registros
Em muitos casos, trabalhar pelo Excel Online é uma forma muito mais rápida de editar em massa ou importar dados para o RapidStart.
Experimente Você Mesmo
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