Avtomatizirana prodaja z RapidStart in Power Automate
Da bi pokazali, kako enostavno lahko prilagodite RapidStart svojim potrebam, smo ustvarili to serijo “Nasveti in triki”. V tem prispevku bomo raziskali, kako avtomatizirati vaš prodajni proces z uporabo spletnega obrazca, Power Automate in RapidStart.
In preden začnemo — čeprav imamo v ekipi strokovnjake za Form in Flow, jaz nisem eden izmed njih. Vse sem zgradil brez njihove pomoči, torej lahko tudi vi.
Avtomatizacija prodaje
Veliko novih uporabnikov RapidStart uporablja nekakšno prodajno delovanje. V Forceworks uporabljamo RapidStart za vse naše operacije, vključno s prodajo. Nedavno smo uvedli nov model naročnine “vse, kar lahko poješ” storitev in se odločili avtomatizirati prodajni proces.
Uporabil sem tri “stvari”:
- Obrazec “Generator ponudb” na naši spletni strani
- Power Automate Flow
- RapidStart (naš prodajni primerek)
Izpostavil bom tudi odličen tretji vmesnik, ki ga uporabljamo za kar nekaj stvari v naših spletnih lastnostih.
Korak 1: Ustvarite spletni obrazec
Na naši spletni strani uporabljamo Gravity Forms. Prav tako uporabljamoGravity Forms Power Automate Add-On od reenhanced — odlično orodje. Imajo tudi konektor za Contact Form 7, če ga uporabljate. Cena za katero koli izmed teh je zelo ugodna, 200 $ na leto.
Ustvaril sem “Generator trenutnih ponudb”, kjer lahko obiskovalec na podlagi nekaj vprašanj dobi ponudbo za našo storitev. Obrazec se prikaže, ko kliknete gumb na strani ponudbe. Vključuje:
- Izbirnik prioritete (kaj je zanje najpomembnejše)
- Kontrolni seznam za izdelke, ki jih uporabljajo
- Polje za število uporabnikov
- Njihovo ime in e-pošto
Za njimi se v ozadju ustvari “ponudba” in jim takoj pošlje po elektronski pošti. Zakaj ne prikazati cene tam? Želimo vedeti, kdo sprašuje in jih vnesti v RapidStart. Prav tako, če niso pripravljeni navesti e-pošte za ponudbo, verjetno niso resni.
Dodal sem tudi “feed” temu obrazcu (kar zahteva en klik) z uporabo Gravity Forms Power Automate Addon. Videli boste, kaj to naredi v naslednjem delu.
Korak 2: Ustvarite Flow
Z uporabo Power Automate sem ustvaril flow, ki naredi kar nekaj stvari. Evo zaporedje:
Sprožilec: oddaja obrazca
Flow uporablja Gravity Forms konektor, da izbere obrazec, kateremu sem prej dodal Feed. Ta Flow se sproži vsakič, ko uporabnik odda ta obrazec in zajame vsa podatkovna polja.
Razdelitev prioritet
Podatki o prioritetah pridejo kot vrstica, ločena z vejicami, po vrstnem redu prednostnih nalog, zato jih najprej naredimo v tabelo:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Nato zajamemo prvi element (najvišjo prioriteto):
first(outputs('SplitPriorities'))Inicializacija spremenljivk
Ustvarite spremenljivke:users (cela številka iz obrazca),userprice (decimalka, standardna cena na uporabnika),NoOfExtras (cela številka, začne se pri 0),price (decimalka, cena dodatnih izdelkov),baseprice (decimalka, standardna osnovna cena) inPriorityBlurb (niz, prazen — nastavljen kasneje).
Preverjanje izdelkov z dodatnimi stroški
Tri pogoji preverjajo, ali je uporabnik izbral katere koli izdelke z “dodatnimi stroški”. Če kateri koli pogoj drži, uporabite “Increment Variable” za povečanjeNoOfExtras spremenljivke za 1.
Nastavite besedilo prioritete
12 pogojev preverja, katera prioriteta ustreza najvišji prednostni nalogi, ujete prej. Za ujemajočo se uporabite “Set Variable”, da vstavite ustrezno besedilo vPriorityBlurb spremenljivke za 1.
Izračun ponudbe
Štiri matematične operacije:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Pošljite e-pošto
Nisem ljubitelj na videz bogato oblikovanih HTML e-pošt z robovi in slikami povsod — ignoriram jih in predvidevam, da tudi mnogi drugi. Ta e-pošta je namensko preprosta, kot standardna e-pošta, ki jo lahko sami napišete, in prihaja z mojega računa. E-pošta pozdravlja prejemnika po imenu, potrjuje njihovo najvišjo prioriteto z besedilom, prikazuje izračun, ponuja “oceno” (ne končno ceno — za spodbujanje klicev), ponuja alternativno možnost in predlaga klic s povezavo do rezervacijskega koledarja.
Ustvarite potencialnega kupca v RapidStart
V zadnjem koraku dodamo tega kot potencialnega kupca v RapidStart, da lahko nato spremljamo, kje se ta zainteresirani kupec nahaja. V RapidStart lahko enostavno ustvarite nova polja za zajemanje drugih podatkov iz obrazca — na primer celoten seznam prioritet za vašo kasnejšo komunikacijo.
Korak 3: Uživajte v novih strankah “samodejno”
Rezultat je popolnoma avtomatiziran proces sprejema prodaje. Potencialni kupec izpolni obrazec, dobi personalizirano ponudbo po e-pošti v nekaj sekundah in pristane kot potencialni kupec v RapidStart — vse brez ročnega posega.
E-pošta se celo konča z diskretnim namigom, da bi lahko imeli tudi oni tako avtomatizacijo. Odličen začetek pogovora!
Pripravljeni preizkusiti RapidStart?
RapidStart je povsem prilagodljiv in brezhibno deluje s Power Automate in več kot 650 konektorji. Danes naredite brezplačen testni zagon.
