Automatiseret salg med RapidStart og Power Automate
For at demonstrere, hvordan du nemt kan tilpasse RapidStart til dine behov, har vi lavet denne "Tips og Tricks"-serie. I dette indlæg vil vi undersøge, hvordan du kan automatisere din salgsproces ved hjælp af en webformular, Power Automate og RapidStart.
Og inden vi fortsætter — selvom vi har Form- og Flow-eksperter på vores team, er jeg ikke en af dem. Jeg har bygget det hele uden deres hjælp, så det kan du også.
Automatisering af salg
Mange nye brugere af RapidStart har en eller anden form for salgsoperation. Hos Forceworks bruger vi også RapidStart til alle vores egne operationer, herunder salg. Vi har for nylig lanceret en ny "all-you-can-eat" serviceabonnementsmodel og valgte at automatisere salgsprocessen.
Der er tre "ting", jeg brugte til dette:
- En "Tilbuds-generator"-formular på vores hjemmeside
- En Power Automate Flow
- RapidStart (vores salgsinstans)
Jeg vil også fremhæve en rigtig god tredjepartsconnector, vi bruger til ret mange ting på tværs af vores websteder.
Trin 1: Opret webformularen
Vi bruger Gravity Forms på vores hjemmeside. Vi bruger ogsåGravity Forms Power Automate Add-On fra reenhanced — et fremragende værktøj. De har også en connector til Contact Form 7, hvis du bruger den. Prisen for begge er ganske rimelig ved $200/år.
Jeg oprettede en "Instant Quote Generator", hvor besøgende ud fra et par spørgsmål kan få et tilbud på vores tilbud. Formularen popper op, når du klikker på en knap på tilbudsslutningssiden. Den inkluderer:
- En prioriteringsvælger (hvad der er vigtigst for dem)
- En tjekliste over produkter, de bruger
- Et felt til antal brugere
- Deres navn og email
Et "tilbud" oprettes bag scenen og sendes straks til deres email. Hvorfor vise prisen der ikke bare? Vi vil vide, hvem der spørger, og få dem ind i RapidStart. Også, hvis de ikke engang er villige til at opgive en email for tilbuddet, kan de ikke være særligt seriøse.
Jeg tilføjede også en "feed" til denne formular (som tager ét klik) ved hjælp af Gravity Forms Power Automate Addon. Du vil se, hvad dette gør i næste del.
Trin 2: Byg Flowet
Ved hjælp af Power Automate skabte jeg en flow, der gør en del ting. Her er sekvensen:
Trigger: Formularindsendelse
Flowet bruger Gravity Forms-connectoren til at vælge den formular, som jeg tidligere tilføjede feed til. Dette flow udløses, når den formular indsendes og henter alle datafelterne.
Split prioriteter
Prioritetsdataene kommer som en kommaadskilt linje i prioriteret rækkefølge, så vi laver det først til et array:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Så tager vi det første element (højeste prioritet):
first(outputs('SplitPriorities'))Initialiser variabler
Opret variabler:users (Integer fra formular),userprice (Float, standard brugerpris),NoOfExtras (Integer, starter ved 0),price (Float, ekstra produktpris),baseprice (Float, standard basispris), ogPriorityBlurb (String, tom — sættes senere).
Tjek for produkter med ekstra omkostning
Tre betingelser tjekker, om brugeren valgte nogen "ekstra omkostnings" produkter. Hvis nogen er sande, bruger vi "Increment Variable" til at tilføje 1 tilNoOfExtras variablen.
Sæt prioriteringsblurb
12 betingelser tjekker, hvilken prioritet der matcher den højeste prioritet, vi fandt tidligere. For den matchende bruges "Set Variable" til at sætte den passende tekst iPriorityBlurb variablen.
Beregn tilbuddet
Fire matematiske trin:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Send emailen
Jeg er ikke fan af prangende formaterede HTML-emails med kanter og billeder over det hele — jeg ignorerer dem og antager mange andre også gør. Denne email er bevidst simpel, som en almindelig email, du selv kunne skrive, og den kommer fra min konto. Emailen hilser dem ved navn, anerkender deres højeste prioritet med blurb, viser regnestykket, præsenterer et "estimat" (ikke en endelig pris — for at motivere en samtale), tilbyder et alternativ og foreslår et opkald med et bookingskalenderlink.
Opret en prospect i RapidStart
I sidste trin tilføjer vi dette som en Prospect i RapidStart, så vi kan følge, hvor denne interesserede kunde går fra her. Du kan nemt oprette nye felter i RapidStart til at fange andre data fra formularen — for eksempel den fulde prioriterede liste til din endelige samtale.
Trin 3: Nyd nye kunder “automatisk”
Resultatet er en fuldt automatiseret salgsindtagelsesproces. En prospect udfylder en formular, får en personlig tilbudsemail inden for få sekunder, og lander som Prospect i RapidStart — alt sammen uden manuel indgriben.
Emailen slutter endda med et diskret hint om, at de også kunne have automation som denne. En fin samtalestarter!
Klar til at prøve RapidStart?
RapidStart er fuldt tilpasselig og fungerer sømløst med Power Automate og 650+ connectors. Tag en gratis prøvetur i dag.
