Arbejde med RapidStart-data ved hjælp af Excel Online
For at demonstrere, hvordan du nemt kan tilpasse RapidStart til dine behov, har vi lavet denne "Tips and Tricks"-serie. I denne serie skitserer vi let-udførbare løsninger på almindelige spørgsmål, som kunder stiller om RapidStart.
Vidste du, at Excel Online er direkte integreret i RapidStart? I dette indlæg viser vi dig, hvordan du bruger denne funktion til at manipulere data.
Åbning af en visning i Excel Online
Vi starter med at åbne en visning i en RapidStart-app — for eksempel Cases.
- 1Vælg"Eksportér til Excel" rullemenu
- 2Vælg"Åbn i Excel Online"
Her kan du se den samme visning af poster i Excel Online. Du kan bruge alle funktioner i Excel Online til at manipulere disse data og derefter gemme dem tilbage i RapidStart-appen.
Tip: Dette åbner den samme visning, som du ser, når du starter den. Så hvis du har brug for en kolonne, der ikke vises, tilføj den til visningen, eller opret en ny visning efter den indbyggede dokumentation i appen.
Filtrering og redigering af data
Lad os sige, at vi vil nedprioritere alle High Priority-sager, hvor status er "Waiting for Customer". Først anvender vi noget filtrering på denne visning.
- 1Vælg pilen ved siden af kolonneoverskriften
- 2Ændr filteret til"High"
- 3Filtrer også Case Status til"Waiting for Customer"
Du ser nu kun de sager, der opfylder dine filtre. Efter at have redigeret Prioritetsfeltet skal du klikke påGem. Dialogboksen Import Data vises — dette tager kun et øjeblik, så du kan lukke den og opdatere skærmen for at se ændringerne.
Opsummering
Dette meget enkle eksempel kunne være udført direkte i visningen ved at filtrere og vælge rediger. Men der er mere avancerede ting, du kan gøre, såsom:
- •Bruge Excel-formler til at beregne eller transformere værdier
- •Summere kolonner for hurtige totaler
- •Tilføje rækker direkte, som importeres som nye poster
I mange tilfælde er det langt hurtigere at arbejde gennem Excel Online for at masse-redigere eller importere data til RapidStart.
Prøv Det Selv
Tag en gratis testkørsel af RapidStart og udforsk integrationen med Excel Online samt andre indbyggede produktivitetsfunktioner.
