Automaattinen myynti RapidStartin ja Power Automaten avulla
Näyttääksemme, miten voit helposti räätälöidä RapidStartin tarpeisiisi, loimme tämän "Vinkkejä ja Niksejä" -sarjan. Tässä kirjoituksessa tutkimme, miten voit automatisoida myyntiprosessisi verkkolomakkeen, Power Automaten ja RapidStartin avulla.
Ennen kuin jatkamme — vaikka tiimissämme on Form- ja Flow-asiantuntijoita, en itse ole yksi heistä. Rakensin kaiken tämän heidän avustaan riippumatta, joten sinäkin voit.
Myynnin automatisointi
Monilla RapidStartin uusilla käyttäjillä on jonkinlainen myyntitoiminto. Meillä Forceworksilla käytämme RapidStartia kaikissa toiminnoissamme, mukaan lukien myynnissä. Äskettäin lanseerasimme uuden "kaikki-palvelut-käytössä" -tilausmallin ja päätimme automatisoida myyntiprosessin.
Käytin tähän kolme ”asiaa”:
- "Tarjousgeneraattori" -lomake verkkosivuillamme
- Power Automate Flow
- RapidStart (myyntitoimintomme)
Korostan myös erinomaista kolmannen osapuolen liitintä, jota käytämme monissa verkkopalveluissamme.
Vaihe 1: Luo verkkolomake
Käytämme Gravity Formsia nettisivuillamme. Käytämme myösGravity Forms Power Automate Add-Onia rehancedin tuotteena — erinomainen työkalu. Heillä on myös liitin Contact Form 7:lle, jos käytät sitä. Kumpikin maksaa kohtuullisesti 200 dollaria vuodessa.
Loin "Välitön tarjousgeneraattori" -lomakkeen, jossa muutaman kysymyksen perusteella vierailija saa tarjouksen tarjoomastamme. Lomake avautuu, kun klikkaat painiketta tarjoussivulla. Se sisältää:
- Prioriteettivalinnan (mikä heille on tärkeintä)
- Tuotetarkistuslistan, joita he käyttävät
- Kentän käyttäjien määrälle
- Nimen ja sähköpostin
"Tarjous" luodaan taustalla ja lähetetään heti sähköpostilla. Miksi emme näytä hintaa suoraan? Haluamme tietää, kuka kyselee, ja saada heidät RapidStartiin. Lisäksi jos he eivät ole valmiita antamaan edes sähköpostia tarjouksen saamiseksi, he eivät varmaan ole todellisia ostajia.
Lisäsin myös tälle lomakkeelle “feedin” (yhdellä klikkauksella) Gravity Forms Power Automate Addonin avulla. Näet myöhemmin, mitä tämä tekee.
Vaihe 2: Rakenna virta
Power Automaten avulla loin virran, joka tekee monia asioita. Tässä järjestys:
Laukaisin: lomakkeen lähetys
Virta käyttää Gravity Forms -liitintä valitakseen lomakkeen, johon feedin lisäsin. Virta käynnistyy aina, kun lomake lähetetään ja nappaa kaikki tiedot.
Jaa prioriteetit
Prioriteetit tulevat pilkulla erotettuna tekstinä tärkeysjärjestyksessä, joten muutamme sen ensin taulukoksi:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Sitten otamme ensimmäisen kohteen (korkein prioriteetti):
first(outputs('SplitPriorities'))Muuttujien alustaminen
Luo muuttujat:users (kokonaisluku lomakkeelta),userprice (liukuluku, standardihinta per käyttäjä),NoOfExtras (kokonaisluku, alkaa 0:sta),price (liukuluku, ylimääräisen tuotteen hinta),baseprice (liukuluku, standardipohjahinta) jaPriorityBlurb (merkkijono, tyhjä — asetetaan myöhemmin).
Tarkista lisäkustannustuotteet
Kolme ehtoa tarkistaa, onko käyttäjä valinnut joitain "lisäkustannuksia" aiheuttavia tuotteita. Jos joku on totta, käytä "Lisää muuttujaan" lisätäksesi 1NoOfExtras muuttujaan.
Aseta prioriteettikuvaus
12 ehtoa tarkistaa, mikä prioriteetti vastaa aiemmin tallennettua korkeinta prioriteettia. Vastaavalle käytä "Aseta muuttuja" laittaaksesi oikean tekstinPriorityBlurb muuttujaan.
Laske tarjous
Neljä laskuvaihetta:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Lähetä sähköposti
En pidä koristeellisista HTML-sähköposteista, joissa on reunoja ja kuvia ympäri — ne jättävät minut kylmäksi ja uskon monien muidenkin. Tämä sähköposti on tarkoituksella yksinkertainen, kuten normaali sähköposti, jonka kirjoittaisit, ja se tulee omasta tilistäni. Sähköposti tervehtii saajaa nimellä, tunnistaa heidän tärkeimmän prioriteettinsa kuvauksella, näyttää laskelman, esittää arvion (ei lopullinen hinta — motivoimaan soittoa), tarjoaa vaihtoehdon ja ehdottaa soittoa kalenterivarauksella.
Luo Prospekti RapidStartiin
Viimeisessä vaiheessa lisäämme tämän Prospektiksi RapidStartiin, jotta voimme seurata, miten kiinnostunut asiakas etenee. Voit helposti luoda RapidStartiin uusia kenttiä esimerkiksi koko prioriteettilistan tallentamiseksi lopullista keskustelua varten.
Vaihe 3: Nauti uusista asiakkaista ”automaattisesti”
Tuloksena on täysin automatisoitu myynnin vastaanottoprosessi. Prospekti täyttää lomakkeen, saa henkilökohtaisen tarjoussähköpostin sekunneissa ja ilmestyy Prospektiksi RapidStartiin — ilman manuaalista työtä.
Sähköposti päättyy jopa hienovaraisesti vihjaukseen, että he voisivat saada samanlaista automaatiota. Hyvä keskustelunaloitus!
Valmis kokeilemaan RapidStartia?
RapidStart on täysin räätälöitävissä ja toimii sujuvasti Power Automaten ja yli 650 liittimen kanssa. Kokeile ilmaista testiversiota jo tänään.
