Configuration et paramétrage du planificateur BookIt

Fonctionnalités de BookIt

RapidStart BookIt crée des sondages de réunion à partir de Dataverse. Les invités votent via un lien magique sans connexion, et BookIt peut créer la réunion Microsoft Teams sélectionnée après résolution du sondage. Il prend en charge les fuseaux horaires, les délais de vote, les rappels et les modèles de réunions récurrentes.

Avant de commencer

• Un environnement Microsoft Dataverse.
• Des comptes Microsoft 365 ayant accès à Outlook et Microsoft Teams.
• Un utilisateur ou compte de service sous licence pouvant posséder les connexions et flux BookIt.
• Un administrateur de locataire pouvant accorder le consentement d’application requis.

1. Installer BookIt

Ouvrez la page RapidStart BookIt dans Microsoft Marketplace, sélectionnez Obtenir maintenant, puis installez-le dans l’environnement cible Dataverse.

2. Ouvrir l’assistant de configuration

Ouvrez RapidStart Settings, sélectionnez Apps & Add-ons, puis choisissez Configurer pour BookIt. L’assistant vérifie la configuration requise au fur et à mesure que vous complétez les quatre étapes.

Configurer les connexions

Assignez les références de connexion pour Microsoft Dataverse, Office 365 Outlook et Microsoft Teams à l’utilisateur sous licence ou compte de service qui exécutera BookIt. Revenez à l’assistant et vérifiez que les trois connexions sont prêtes.

Activer les flux

Activez les six flux cloud BookIt indiqués par l’assistant :

• BookIt - Send Invites
• BookIt - Send Reminders
• BookIt - Teams Meeting Invites
• BookIt - Close at Deadline
• BookIt - Close if all Voted
• BookIt - Determine Winner

Accorder le consentement administrateur

Utilisez l’action de consentement de l’assistant pour que l’expérience de vote hébergée BookIt puisse accéder aux données BookIt nécessaires. Complétez l’invite de consentement administrateur, puis utilisez l’assistant pour attribuer le rôle de sécurité RapidStart BookIt à l’utilisateur d’application BookIt et au compte de service Power Automate.

Compléter l’accès utilisateur

Attribuez le rôle de sécurité RapidStart BookIt à chaque utilisateur humain devant créer ou gérer des sondages de réunion.

3. Vérifier la configuration

1. Ouvrez l’application BookIt en tant qu’utilisateur avec le rôle RapidStart BookIt.
2. Créez un sondage test avec des horaires proposés et au moins un invité.
3. Confirmez que l’invitation est envoyée et que la page de vote par lien magique s’ouvre sans nécessiter la connexion de l’invité.
4. Terminez le sondage test et confirmez que la réunion sélectionnée est créée comme prévu.