Automatizált értékesítés RapidStart és Power Automate használatával
Annak demonstrálására, hogyan szabhatja egyszerűen testre a RapidStartot, hogy megfeleljen az Ön igényeinek, elkészítettük ezt a „Tippek és trükkök” sorozatot. Ebben a bejegyzésben megvizsgáljuk, hogyan automatizálhatja értékesítési folyamatát webes űrlap, Power Automate és RapidStart segítségével.
És mielőtt továbbmennénk — bár csapatunkban vannak Form és Flow szakértők, én nem vagyok közöttük. Mindezt az ő segítségük nélkül építettem meg, így Ön is megteheti.
Értékesítés automatizálása
Sok új RapidStart felhasználónak van valamilyen értékesítési tevékenysége. A Forceworks-nél szintén a RapidStartot használjuk minden saját folyamatunkhoz, beleértve az értékesítést is. Nemrégiben elindítottunk egy új „korlátlan” szolgáltatás-előfizetési modellt, és eldöntöttük, hogy automatizáljuk az értékesítési folyamatot.
Ehhez három „dolog” kellett:
- Egy „Árajánlat Generátor” űrlap a weboldalunkon
- Egy Power Automate Flow
- RapidStart (az értékesítési példányunk)
Kiemelek továbbá egy nagyszerű harmadik féltől származó csatlakozót, amelyet számos weboldalunkon használunk.
1. lépés: Hozza létre a webes űrlapot
Weboldalunkon a Gravity Forms-t használjuk. Használjuk továbbá aGravity Forms Power Automate kiegészítőt a reenhanced-től — ez egy kiváló eszköz. Kínálnak csatlakozót a Contact Form 7-hez is, ha azt használja. Mindkettő ára nagyon kedvező, éves 200 dollár körül van.
Létrehoztam egy „Azonnali Árajánlat Generátort”, ahol néhány kérdés alapján a látogató árajánlatot kaphat a szolgáltatásunkra. Az űrlap egy gombra kattintáskor ugrik fel az ajánlati landing oldalon. Tartalmazza:
- Egy prioritásválasztót (mi a legfontosabb számukra)
- Egy termékek kiválasztását lehetővé tévő jelölőnégyzetlistát
- Egy mezőt a felhasználók számának megadásához
- Nevüket és email címüket
Az „Árajánlat” a háttérben jön létre, és azonnal elküldjük az email címükre. Miért nem mutatjuk meg rögtön az árat? Meg akarjuk tudni, ki kérdezi, és be akarjuk őket vinni a RapidStartba. Ha pedig nem hajlandók még egy email címet sem megadni az árajánlathoz, akkor nem lehetnek túl komolyak.
Az űrlaphoz egy „feed”-et is hozzáadtam (egy kattintással) a Gravity Forms Power Automate kiegészítővel. A következő részben látni fogja, mire való ez.
2. lépés: Építse meg a Flow-t
A Power Automate segítségével létrehoztam egy flow-t, amely több dolgot is elvégez. Íme a sorrend:
Indító esemény: űrlap beküldése
A flow a Gravity Forms csatlakozót használja, és kiválasztja azt az űrlapot, amelyhez korábban hozzáadtam a Feed-et. Ez a Flow akkor indul el, amikor az űrlapot beküldik, és begyűjti az összes adatmezőt.
Prioritások feldarabolása
A prioritás adat vesszővel elválasztott sorrendként érkezik, ezért először tömbbé alakítjuk:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Ezután kivesszük az első elemet (a legmagasabb prioritást):
first(outputs('SplitPriorities'))Változók inicializálása
Változók létrehozása:users (egész szám az űrlapból),userprice (lebegőpontos szám, standard felhasználónkénti ár),NoOfExtras (egész szám, alapból 0),price (lebegőpontos, extra termék ára),baseprice (lebegőpontos, alapár), ésPriorityBlurb (karakterlánc, üres – később állítjuk be).
Ellenőrizze az extra költségű termékeket
Három feltétel vizsgálja, hogy a felhasználó választott-e bármilyen „extra költségű” terméket. Ha igen, az „Növelés változó” művelettel hozzáadunk 1-et aNoOfExtras változóhoz.
Prioritás rövid szöveg beállítása
12 feltétel ellenőrzi, hogy melyik prioritás egyezik a korábban kiválasztott legmagasabb prioritással. A megfelelő esetén a „Változó beállítása” művelettel beállítjuk a megfelelő szöveget aPriorityBlurb változóhoz.
Árajánlat számítása
Négy matematikai lépés:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
Email küldése
Nem kedvelem a díszes HTML leveleket, tele kerettel és képekkel — általában figyelmen kívül hagyom őket, és feltételezem, mások is ezt teszik. Ez az email szándékosan egyszerű, mint egy szokványos levél, és a saját fiókomból érkezik. A levél személyesen üdvözli, elismeri a legfontosabb prioritásukat a hozzá tartozó szöveggel, bemutatja a számítást, „becslést” ad (nem végleges árat — hogy ösztönözze a hívást), alternatívát kínál, és javasol egy hívást foglalási naptár linkkel.
Lehetséges ügyfél létrehozása RapidStartban
Az utolsó lépésben ezt hozzáadjuk lehetséges ügyfélként RapidStartban, hogy nyomon követhessük, hová jut az érdeklődő ügyfél innentől. Könnyen létrehozhat új mezőket RapidStartban, hogy rögzítsen az űrlap bármely egyéb adatát — például a prioritások teljes sorrendjét a későbbi beszélgetéshez.
3. lépés: Élvezze az új ügyfeleket „automatikusan”
Az eredmény egy teljesen automatizált értékesítési ügyfél-felvételi folyamat. Egy érdeklődő kitölt egy űrlapot, perceken belül személyre szabott ajánlatot kap emailben, és lehetséges ügyfél lesz RapidStartban — mindez manuális beavatkozás nélkül.
Az email még egy finom utalással is zárul, hogy nekik is lehet ilyen automatizálásuk. Ez jó beszélgetésindító!
Készen áll, hogy kipróbálja a RapidStartot?
A RapidStart teljesen testreszabható, és zökkenőmentesen működik Power Automate-tal és több mint 650 csatlakozóval. Próbálja ki ingyen még ma.
