RapidStart ve Power Automate ile Otomatik Satış
RapidStart'ı ihtiyaçlarınıza göre kolayca nasıl özelleştirebileceğinizi göstermek için bu 'İpuçları ve Püf Noktaları' serisini oluşturduk. Bu yazıda, bir web formu, Power Automate ve RapidStart kullanarak satış sürecinizi nasıl otomatikleştireceğinizi keşfedeceğiz.
Ve devam etmeden önce — ekibimizde Form ve Flow uzmanları olmasına rağmen ben onlardan biri değilim. Tüm bunları onların yardımı olmadan ben yaptım, siz de yapabilirsiniz.
Satışları Otomatikleştirme
Birçok yeni RapidStart kullanıcısı bir tür Satış operasyonuna sahiptir. Biz Forceworks'te tüm operasyonlarımız, satış da dahil olmak üzere, için RapidStart kullanıyoruz. Yakın zamanda yeni bir 'sınırsız hizmet' abonelik modeli başlattık ve satış sürecini otomatikleştirmeye karar verdik.
Bunu yapmak için üç "şey" kullandım:
- Web sitemizde bir “Teklif Oluşturucu” formu
- Bir Power Automate Flow'u
- RapidStart (Satış örneğimiz)
Ayrıca, web varlıklarımızda çeşitli amaçlarla kullandığımız harika bir üçüncü taraf bağlantı noktasını da vurgulayacağım.
Adım 1: Web Formu Oluşturun
Web sitemizde Gravity Forms kullanıyoruz. Ayrıcareenhanced'tan Gravity Forms Power Automate Eklentisi kullanıyoruz — mükemmel bir araç. Eğer Contact Form 7 kullanıyorsanız onlar için de bir bağlayıcıları var. Her iki araç için de fiyat oldukça makul, yıllık $200.
Birkaç soruya dayanarak, ziyaretçinin teklif alabileceği bir “Anında Teklif Oluşturucu” oluşturdum. Form, teklif açılış sayfasındaki bir butona tıklandığında açılıyor. İçeriği şu şekilde:
- Öncelik seçici (onlar için en önemli olan)
- Kullandıkları Ürünler için kontrol listesi
- Kullanıcı sayısı için bir alan
- İsimleri ve e-posta adresleri
Arka planda bir 'Teklif' oluşturulur ve hemen e-posta olarak gönderilir. Neden sadece fiyatı göstermiyoruz? Kim sorduğunu bilmek istiyoruz ve onları RapidStart’a dahil etmek istiyoruz. Ayrıca, teklif için bir e-posta vermek istemeyenler ciddi olamazlar.
Ayrıca Gravity Forms Power Automate Eklentisi'ni kullanarak bu forma (tek tıkla) bir 'feed' ekledim. Bu işin bir sonraki bölümünde ne yaptığına şahit olacaksınız.
Adım 2: Flow'u Oluşturun
Power Automate kullanarak birçok işlemi yapan bir flow oluşturdum. İşte sıralama:
Tetikleyici: Form Gönderimi
Flow, Gravity Forms bağlayıcısını kullanarak daha önce Feed eklediğim formu seçer. Bu Flow, form her gönderildiğinde tetiklenir ve tüm veri alanlarını alır.
Öncelikleri Böl
Öncelikler verisi, öncelik sırasına göre virgülle ayrılmış bir satır olarak gelir, bunu önce bir Dizi haline getiriyoruz:
split(triggerOutputs()?['body/4'],',')Sonra ilk öğeyi (en yüksek öncelik) alıyoruz:
first(outputs('SplitPriorities'))Değişkenleri Başlat
Değişkenleri oluştur:users (Formdan tamsayı),userprice (Ondalık, standart kullanıcı başı fiyat),NoOfExtras (Tamsayı, 0'dan başlar),price (Ondalık, ekstra ürün fiyatı),baseprice (Ondalık, standart temel fiyat), vePriorityBlurb (Karakter dizisi, boş — sonradan ayarlanacak).
Ekstra Ücretli Ürünleri Kontrol Et
Üç koşul, kullanıcının herhangi bir “ekstra ücretli” ürün seçip seçmediğini kontrol eder. Eğer seçtiyse, “Değişkeni Artır” kullanarakNoOfExtras değişkenine 1 eklenir.
Öncelik Açıklamasını Ayarla
12 koşul, daha önce yakalanan en yüksek öncelikle hangi önceliğin eşleştiğini kontrol eder. Uygun olan için “Değişkeni Ayarla” kullanılarak ilgili metinPriorityBlurb değişkenine 1 eklenir.
Teklifi Hesapla
Dört matematik adımı:
- mul(variables('userprice'),variables('users'))
- mul(variables('price'),variables('products'))
- add(variables('baseprice'),outputs('CalcExtrasPrice'))
- add(outputs('CalcUsersPrice'),outputs('BaseTotal'))
E-postayı Gönder
Süslü HTML e-postalar, kenarlıklar ve her yerdeki resimlerden hoşlanmıyorum — çoğunun da hoşlanmadığını düşünüyorum. Bu e-posta kasıtlı olarak sade, sizin yazabileceğiniz standart bir e-posta gibi ve benim hesabımdan gönderilir. E-posta ismiyle hitap eder, en yüksek önceliklerini açıklayan bir metin içerir, matematiği gösterir, bir “tahmini” (nihai fiyat değil — bir aramaya motive etmek için) sunar, alternatif bir seçenek sunar ve takvim bağlantısıyla bir görüşme önerir.
RapidStart'ta Bir Müşteri Adayı Oluştur
Son adımda, bu müşteri adayını RapidStart'ta Prospect olarak ekliyoruz, böylece potansiyel müşterinin süreçte nerede olduğunu takip edebiliriz. Ayrıca, formdaki diğer verileri yakalamak için RapidStart'ta kolayca yeni alanlar oluşturabilirsiniz — örneğin, nihai görüşmeniz için tüm önceliklerin tam sırası gibi.
Adım 3: Yeni Müşterilerin ‘Otomatik’ Keyfini Çıkarın
Sonuç, tamamen otomatikleştirilmiş bir satış alım sürecidir. Bir müşteri adayı formu doldurur, saniyeler içinde kişiselleştirilmiş bir teklif e-postası alır ve RapidStart'ta Prospect olarak kaydedilir — tamamen manuel müdahale olmadan.
E-posta, onların böyle bir otomasyona sahip olabileceğine dair ince bir ipuçuyla biter. Güzel bir sohbet başlatıcı!
RapidStart’ı Denemeye Hazır mısınız?
RapidStart tamamen özelleştirilebilir ve Power Automate ile 650’den fazla bağlayıcı ile sorunsuz çalışır. Bugün ücretsiz test sürüşü yapın.
