Excel Online Kullanarak RapidStart Verileri ile Çalışma
RapidStart’ı ihtiyaçlarınıza göre kolayca nasıl özelleştirebileceğinizi göstermek için bu “İpuçları ve Püf Noktaları” serisini oluşturduk. Bu seride, müşterilerin RapidStart hakkında sıkça sordukları yaygın sorulara basit çözümler sunuyoruz.
Excel Online’ın RapidStart’a doğrudan entegre olduğunu biliyor muydunuz? Bu yazıda, bu özelliği verileri nasıl işlemek için kullanacağınızı göstereceğiz.
Excel Online’da Bir Görünümü Açmak
Bir RapidStart Uygulamasında — örneğin, Vakalar — bir görünümü açarak başlayacağız.
- 1Şunu seçin“Excel'e Aktar” açılır menüsünü
- 2Seçin“Excel Online’da Aç”
Burada aynı kayıt görünümünü Excel Online’da görüyorsunuz. Bu veriyi işlemek için Excel Online’ın tüm özelliklerini kullanabilir, ardından kaydedip RapidStart Uygulamasına geri yükleyebilirsiniz.
İpucu: Bu, başlatıldığında üzerinde bulunduğunuz aynı görünümü açar. Dolayısıyla, görünümde gösterilmeyen bir sütuna ihtiyacınız varsa, görünümü ekleyin veya uygulama içi dokümantasyona uygun yeni bir görünüm oluşturun.
Veri Filtreleme ve Düzenleme
Diyelim ki durumu “Müşteri Bekliyor” olan Yüksek Öncelikli vakaların önceliğini azaltmak istiyoruz. İlk olarak, bu görünümde filtre uygulayacağız.
- 1Sütun başlığının yanındaki açılır ok simgesini seçin
- 2Filtreyi şu şekilde değiştirin“Yüksek”
- 3Vaka Durumunu da şu şekilde filtreleyin“Müşteri Bekliyor”
Artık filtrelerinize uyan yalnızca ilgili vakaları görüyorsunuz. Öncelik alanını düzenledikten sonra, tıklayınKaydet. İçe Aktar Verisi iletişim kutusu açılır — bu sadece bir dakika sürer, kapatabilir ve değişiklikleri görmek için ekranı yenileyebilirsiniz.
Özet
Bu çok basit örnek doğrudan görünüm üzerinden filtreleyip düzenle seçilerek yapılabilirdi. Ancak daha ileri düzeyde şunları yapabilirsiniz:
- •Değerleri hesaplamak veya dönüştürmek için Excel formüllerini kullanmak
- •Hızlı toplamlar için sütunları toplamak
- •Yeni kayıtlar olarak içe aktarılacak satırlar doğrudan eklemek
Çoğu durumda, Excel Online üzerinden çalışmak RapidStart’a veri toplu düzenleme veya içe aktarma için çok daha hızlı bir yöntemdir.
Kendiniz Deneyin
RapidStart’ın ücretsiz test sürümünü kullanarak Excel Online entegresini ve diğer yerleşik üretkenlik özelliklerini keşfedin.
