Excel OnlineでRapidStartデータを操作する方法

Excel Onlineでビューを開く方法

まずは、RapidStartアプリのビューを開きます。例として「Cases」を使用します。

1. 1選択する「Excelにエクスポート」 ドロップダウン
2. 2選択する「Excel Onlineで開く」

ここでExcel Onlineに同じレコードのビューが表示されます。Excel Onlineのあらゆる機能を使ってデータを操作し、その後RapidStartアプリに保存できます。

データのフィルタリングと編集

例として、「ステータス」が「Waiting for Customer」の「High Priority」のケースを優先度を下げたいとします。まずこのビューにフィルターを適用します。

1. 1列ヘッダーの横のドロップダウン矢印を選択
2. 2フィルターを変更して「High」
3. 3ケースのステータスもフィルタリングして「Waiting for Customer」

フィルター条件に合致するケースだけが表示されます。Priorityフィールドを編集した後、クリックしてください。保存インポートデータダイアログが表示されます。処理は数分で完了するため、閉じて画面を更新すると編集内容が反映されます。

まとめ

この非常にシンプルな例は、ビュー上でフィルタリングして編集を選択するだけでも完了できます。しかし次のような高度な操作も可能です:

• ・Excelの数式を使って値を計算・変換
• ・列の合計を求めて簡単に合計値を表示
• ・新しいレコードとしてインポートするための行を直接追加

多くの場合、Excel Onlineを使うほうがRapidStartへの大量編集やデータインポートを迅速に行えます。