Работа с данными RapidStart в Excel Online
Чтобы показать, как легко настроить RapidStart под ваши нужды, мы создали серию «Советы и рекомендации». В этой серии мы описываем простые решения для распространённых вопросов клиентов по RapidStart.
Знаете ли вы, что Excel Online напрямую интегрирован в RapidStart? В этой статье мы покажем, как использовать эту функцию для работы с данными.
Открытие представления в Excel Online
Начнём с открытия представления в приложении RapidStart — например, Cases.
- 1Выберите«Экспорт в Excel» выпадающее меню
- 2Выберите«Открыть в Excel Online»
Здесь вы видите то же представление записей в Excel Online. Вы можете использовать любые функции Excel Online для работы с этими данными, а затем сохранить их обратно в приложение RapidStart.
Совет: Открывается то же представление, что вы смотрите при запуске. Если нужно добавить неотображаемый столбец, добавьте его в представление или создайте новое, следуя инструкции в приложении.
Фильтрация и редактирование данных
Допустим, мы хотим снизить приоритет всех обращений с высоким приоритетом со статусом «Ожидание от клиента». Сначала применим фильтр к этому представлению.
- 1Нажмите на стрелку выпадающего меню рядом с заголовком столбца
- 2Измените фильтр на«High»
- 3Также отфильтруйте Статус обращения по«Waiting for Customer»
Теперь видны только обращения, соответствующие фильтрам. После редактирования поля Priority нажмитеСохранить. Появится окно Импорта данных — это займёт всего минуту, можете закрыть его и обновить экран, чтобы увидеть изменения.
Итог
Этот простой пример можно было выполнить непосредственно в представлении с помощью фильтра и функции редактирования. Но есть и более сложные возможности, например:
- •Использование формул Excel для расчёта или преобразования значений
- •Подсчёт сумм столбцов для быстрого итога
- •Добавление строк непосредственно для импорта как новых записей
Во многих случаях работа через Excel Online — гораздо более быстрый способ массового редактирования или импорта данных в RapidStart.
Попробуйте сами
Бесплатно опробуйте RapidStart и изучите интеграцию с Excel Online и другие встроенные функции повышения продуктивности.
